Documentation des modifications (Bibliothèque SAP

Documentation des modifications

Use

Vous pouvez documenter les modifications apportées aux gammes PM. Cette nécessité est illustrée par exemple dans les cas suivants :

lorsque l’entrée en vigueur de nouvelles dispositions légales ou réglementaires en matière de protection de l'environnement et de sécurité du travail a des répercussions sur la maintenance continue et planifiée ;
lorsque des modifications nécessitent de faire appel à d’autres tâches dans la division et d’en conserver le suivi (par exemple, l’utilisation d’une autre pièce de rechange entraîne certaines modifications dans la gamme PM).

Les documents de modification sont suffisants sauf s’il vous faut absolument une représentation historique précise des changements apportés à la gamme PM et vous pouvez effectuer des modifications sans historique.

Conditions préalables

Si vous effectuez des modifications avec un historique, la zone Actif pour le type d'objet Plan doit être sélectionnée dans la fiche de modification que vous créez ou que vous utilisez pour ces modifications.

Pour définir le type d'objet Plan, sélectionnez Logistique ® Fonctions centrales ® Gestion des modif. ® Modifier fiches ® Modifier puis Saut ® Types d'objets.

Fonctionnalités

Vous avez deux options pour modifier un plan d'entretien ou ses éléments. Vous pouvez effectuer des :

modifications avec historique,

modifications sans historique.

Modifications avec historique

Si vous apportez des modifications avec historique à votre gamme PM, le système documente et sauvegarde ces modifications avec les données de gestion des modifications pour générer des fiches de modifications. Ceci signifie qu'il est possible d'appeler à tout instant :

les données contenues dans la gamme avant les modifications,
l'auteur des modifications,
le moment de la modification,
les zones modifiées.

Lors de la modification d'une gamme PM avec historique, saisissez le numéro de modification approprié dans l'écran initial de la transaction de modification. Ce n'est qu'ensuite que le système documente les modifications. Les modifications sont valables à compter de la date de validité pour le numéro de modification. Le numéro de modification identifie la fiche de modification. Dans le système PM, les fiches de modification sont gérées à l'aide de la gestion des modifications.

Pour plus d’informations sur les gammes PM et les fonctions de gestion des modifications dans la documentation Modification des gammes avec référence à un numéro de modification.

Modifications sans historique

Si vous apportez des modifications sans historique à votre gamme PM, le système ne les documente qu'à l'aide des documents de modification. Le système crée automatiquement les documents de modification pour toutes les modifications apportées à la gamme. Par opposition aux modifications avec historique, les documents de modification n'affichent pas les données de la gamme pour une certaine période ou date. Au contraire, ils s'affichent seulement l’auteur, l’objet et la date des modifications. Ils permettent donc de surveiller les modifications apportées.

Lorsque vous modifiez votre gamme sans historique, ne saisissez pas de numéro de modification dans l'écran initial de la transaction de modification. Les modifications apportées seront valables à partir de la dernière date de validité saisie dans la gamme.

Activités

Modifications avec historique	Modifications sans historique
Saisissez un numéro de modification dans l'écran initial de la transaction de modification. Le système crée les fiches de modification.	Ne saisissez pas de numéro de modification dans l'écran initial de la transaction de modification. Le système crée les documents de modification.

Pour plus d’informations sur la réalisation de modifications, voir modification des gammes PM.