Les gammes du module PM sont regroupées en groupes de gammes. Un groupe de gammes comporte toutes les gammes PM avec des flux d'entretien similaires (par exemple, vidanges des voitures et des camions). Les gammes d’un groupe sont identifiées par un compteur de groupe.

Le groupe de gammes revêt une signification plus importante pour les instructions de maintenance, car elles sont appelées à l’aide du numéro de groupe. Les numéros de groupe des instructions de maintenance peuvent être attribués en interne ou en externe. Les numéros de groupe des gammes de l’équipement et de poste technique ne peuvent être attribués qu'en interne.

Le système SAP gère toutes les gammes PM d’un groupe comme une seule unité. Il est donc recommandé d’affecter des instructions de maintenance à plusieurs petits groupes. Ainsi, la masse des données gérées lors de l'accès au groupe s’en trouve considérablement réduite de même que les temps de réponse du système.