Détermination du stock théorique par le système 

Lorsque vous saisissez le résultat de l'inventaire, le système R/3 détermine le stock théorique courant (voir Saisie d'un comptage). La quantité de comptage saisie est comparée à ce stock théorique, ce qui permet d'enregistrer la quantité d'écart.

Lors de la saisie du résultat de l'inventaire, le système prend en compte la date de comptage planifiée si elle se situe dans le passé, en plus du stock théorique courant.

L'exemple ci-dessous décrit la logique du système pour déterminer le stock théorique relatif à un article.

Développement de l'état des stocks

Date du jour  18.11.

Article : Test
Division : 0001
Magasin : 0001

Synthèse des stocks :

Magasin	Date cpt.	Doc. article	Code m.	Qté	U de qté
0001	23.08.	49019791	101	3	p.
0001	17.11.	49020898	101	5	p.

Le stock théorique à la fin du mois précédent (31.10.) correspond à 3 p. Il est égal à 8 p. le 18.11.

Création d'un document d'inventaire

La transaction Créer document d'inventaire (MI01) permet de créer un document d'inventaire au 28.10. La date de comptage planifiée est établie le même jour. Le code Bloquer le stock théorique (élément de données XBUFI) n'est pas donc pas activé. S'il l'est, le système détermine immédiatement le stock théorique lors de la création du document d'inventaire et non lorsque vous saisissez les résultats du comptage. Voir Blocage du stock théorique).

Date du document d'inventaire : 28.10.
Date de comptage planifiée : 28.10.

Saisie du résultat du comptage

Les résultats du comptage relatifs au document d'inventaire du 28.10. sont saisis via la transaction Saisie du comptage (MI04) au 18.11. Selon la date de comptage saisie à ce niveau (zone de saisie Date de comptage, élément de données DZLDAT), le système détermine le stock théorique suivant d'après l'état des stocks indiqué ci-dessus :

·        Date de comptage à partir de la période précédente, par exemple, 28.10.

Le système détermine le stock théorique sans prendre en compte les documents article correspondants ; en d'autres termes, il n'exécute aucun calcul de contrôle sur la base des stocks actuels. Il détermine, en outre, la quantité au niveau de stock pertinent lors de la dernière clôture de période.

Dans le cas de l'état des stocks ci-dessus, le système détermine un stock théorique de 3 p. Il s'agit du stock de l'article Test à la fin du mois précédent, soit le 31.10.

·        Date de comptage à partir de la période en cours, par exemple, 10.11.

Dans ce cas, le stock théorique est calculé à partir de la quantité qui se situe actuellement au niveau de stock pertinent.

Dans le cas de l'état des stocks ci-dessus, le système détermine un stock théorique de 8 p. Il s'agit du stock de l'article Test lors de la période en cours, soit le 18.11.