Gestion des confirmations erronées (Bibliothèque SAP

Gestion des confirmations erronées

Utilisation

Vous pouvez utiliser cette fonction pour procéder au post-traitement des confirmations erronées qui ont été copiées à partir d'un système SDE ou saisies à l'aide de CATS (Cross Application Time Sheet). Les enregistrements des données erronées sont créés par le système en cas de saisie de données ne pouvant pas être enregistrées suivant les étapes de traitement de la confirmation. Ces confirmations erronées doivent être post-traitées par des employés expérimentés.

Fonctionnalités

Le système crée une liste de réserves comportant les confirmations erronées.

Vous pouvez utiliser les paramètres de cette liste pour définir les opérations de la réserve sélectionnée devant être traitées :

Uniquement les opérations non traitées (option Opé. non affectées)
Uniquement les opérations déjà traitées (option Opérations traitées)
Les opérations jamais traitées et déjà traitées (option Toutes opérations)

Pour traiter les confirmations erronées d'une réserve, passez de la liste à la fonction de confirmation groupée. Le système met à votre disposition les données des opérations de la réserve sélectionnée à des fins de vérification, d'autorisation et de complément.

Lorsque vous avez clôturé une réserve, vous pouvez la supprimer de la liste des réserves.

Voir aussi :

Confirmation groupée des temps

Procédure

Accès à la liste

Pour accéder à la liste des réserves possédant des confirmations erronées, sélectionnez Logistique ® Maintenance ® Gestion de la maintenance ® Confirmation ® Traitement ultérieur ® Réserve d'erreurs.

Définition des paramètres

Dans la liste des réserves, sélectionnez Traiter ® Paramètres.

Sélectionnez le paramètre en question.

Sélectionnez Retour.

Accès à l'enregistrement des données erronées en vue de leur traitement

Positionnez le curseur sur la liste de la réserve concernée et sélectionnez Traiter ® Sélectionner.

Le système accède alors à la fonction de confirmation groupée et intègre les confirmations erronées de la réserve dans le tableau à des fins de traitement.

Vérification d'une confirmation

Sélectionnez la confirmation concernée dans l'écran de confirmation groupée.

Sélectionnez Traiter ® Contrôler confirmations.

Si l'erreur persiste, le système émet le même message dans la ligne d'état que celui qui a été émis lors de création de la réserve. Cette notification indique l'erreur dont la confirmation fait l'objet.

Si l'erreur a été corrigée entre-temps dans la confirmation, le système indique dans la liste que la ligne ne présente désormais plus d'erreur.

Suppression d'une réserve clôturée

Positionnez le curseur sur la réserve concernée et sélectionnez Traiter ® Supprimer réserve.