Modification des déplacements (programme d’autorisation) 

Utilisation

Si nécessaire, les déplacements peuvent être modifiés à partir du programme d’autorisation. Si vous sélectionnez cette fonction, le système affiche l’écran Gérer données de déplacement pour vous permettre de saisir des données de déplacement individuelles.

Procédure

...

       1.      Sélectionnez Frais de déplacement.

Vous accédez à l’écran Frais de déplacement.

       2.      Sélectionnez Traiter ® Autorisation ^.

L’écran Autoriser dépl. apparaît.

       3.      Vous pouvez saisir des critères de sélection dans les pages à onglets.

Il est possible de spécifier d’autres critères de sélection à l’aide de la fonction Autres sélections.

       4.      Dans le cadre Sélection des demandes/déplacements/rapports hebdomadaires, vous pouvez spécifier les demandes, les déplacements ou les rapports hebdomadaires, avec tel statut d’autorisation et tel calcul correspondants, ou encore les numéros des déplacements à sélectionner.

       5.      Dans le cadre Paramètre d’autorisation,vous pouvez spécifier si les demandes ou les déplacements sélectionnés doivent avoir le statut...en attente de documents ou si les corrections doivent être imprimées sous la forme d’une liste.

       6.      Sélectionnez Programme ® Exécuter.

Vous accédez à une liste de tous les déplacements répondant aux critères de sélection.

       7.      Placez le curseur sur le déplacement à modifier.

       8.      Sélectionnez Déplacement ® Modifier.

Vous accédez à l’écran Gérer données de déplacement.

Résultat

Vous pouvez alors modifier les données de déplacement.