Documentation incomplète 

Utilisation

En règle générale, les frais de déplacement dont les justificatifs individuels n’ont pas encore été soumis à la comptabilité ne doivent pas être autorisés puisqu’une vérification minutieuse des données de déplacement est impossible.

Dans ce cas, vous pouvez définir le statut d’autorisation Demande en attente de documents ou Déplacement en attente de documents dans le programme d’autorisation des déplacements professionnels pour indiquer que certains documents sont manquants.

Procédure

...

       1.      Sous Gestion des déplacements professionnels, sélectionnez Frais de déplacement professionnels ® Traitement périodique ® Autoriser déplacement.

L’écran Autorisation dépl. apparaît.

       2.      Vous pouvez saisir des critères de sélection dans les pages à onglets.

Pour des informations plus détaillées sur l’écran de sélection, sélectionnez Saut ® Aide pour écran de sélection.

Pour définir des critères de sélection supplémentaires, sélectionnez Autres sélections.

       3.      Pour exécuter le programme, cliquez sur  avec l’info-bulle Exécuter (F8).

Vous accédez à une liste de tous les déplacements répondant aux critères de sélection.

       4.      Sélectionnez tous les déplacements professionnels que vous souhaitez paramétrer sur ...en attente de documents.

       5.      Sélectionnez  avec l’info-bulle Déplacement incomplet (Ctrl + Maj +F11).

Résultat

Le système définit le statut d’autorisation Demande en attente de documents ou Déplacement en attente de documents pour la demande ou le déplacement.