Autorisation des frais de déplacement 

Utilisation

Le système ne peut calculer un déplacement professionnel que si les frais de déplacement ont été acceptés.

Avec le programme d’autorisation des déplacements professionnels, vous pouvez notamment accepter des frais de déplacement avec le statut d’autorisation Demande saisie ou Déplacement terminé.

Procédure

       1.      Sous Gestion des déplacements professionnels, sélectionnez Frais de déplacement professionnels ® Traitement périodique ® Autoriser déplacements.

Pour des informations plus détaillées sur l’écran de sélection, sélectionnez Saut  ® Aide pour écran de sélection.

Pour définir des critères de sélection supplémentaires, sélectionnez Autres sélections.

       2.      Dans la page à onglet Statut, saisissez dans la zone Statut d’autorisation la valeur 1 (Demande saisie) et/ou 3 (Déplacement terminé) comme critères de sélection.

       3.      Pour exécuter le programme, sélectionnez  avec l’info-bulle Exécuter (F8).

Le système affiche une liste de tous les déplacements répondant aux critères de sélection.

       4.      Sélectionnez tous les déplacements professionnels à autoriser.

       5.      Pour autoriser les déplacements, sélectionnez  avec l’info-bulle Autoriser déplacement (Ctrl + Maj + F10).

Résultat

Le système a autorisé les frais de déplacement et vous pouvez maintenant quitter le programme.

Toutes les avances qui ont été demandées sont désormais payées automatiquement par la Comptabilité financière (FI).

 

Voir aussi :

Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation relative au programme d’autorisation dans le système R/3. Cette documentation est disponible dans le programme d’autorisation des déplacements professionnels, sous  avec l’info-bulle Centre d’informations : Contact, cours, tarifs... (Maj + F9).