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Procédure Valeurs par défaut de l’affectation des coûts pour la destination (gestionnaire des frais de déplacement/gestionnaire des déplacements professionnels) Localiser le document dans l'arbre de navigation

Pour spécifier l'affectation des coûts pour une destination supplémentaire lors de la saisie des frais de déplacement à l'aide du gestionnaire des déplacements professionnels ou du gestionnaire des frais de déplacement, procédez comme suit :

Gestionnaire des frais de déplacement

Gestionnaire des déplacements professionnels

  1. Sélectionnez la page à onglet Ajouter dest.
  1. Dans la zone des données Données de déplacement générales, accédez à la fonction Ajouter destinations en sélectionnant Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.
  1. Sélectionnez la destination supplémentaire pour laquelle vous voulez affecter les coûts.
  2. Sélectionnez Ce graphique est expliqué dans le texte afférent (affectation des coûts étendue).

    3. Vous accédez à l’écran Gérer données du déplacement : affectation des coûts étendue/destination supplémentaire.

  3. Dans la colonne Répartition, saisissez le pourcentage des frais de déplacement qui doivent être affectés à un objet d'imputation précis.
  4. Sur la même ligne, saisissez l'objet d'imputation correspondant.

    5. Note

    Vous pouvez saisir plusieurs imputations sur une même ligne. Cela peut, par exemple, être utile si vous voulez suivre les coûts plus précisément qu'en utilisant uniquement le centre de coûts.

    Dans le cas d'une imputation multiple, seul un de ces objets correspond à l'objet d'imputation réel. Tous les autres objets sont des objets d'imputation statistiques.

  5. Répétez les deux dernières étapes pour chaque objet d'imputation supplémentaire pour lequel vous souhaitez affecter un pourcentage exact des coûts.

    6. Note

    Si vous n’avez pas spécifié une affectation des coûts totale (100 %) pour la destination supplémentaire, le système affiche le message suivant : « x % affecté selon les règles d’affectation des frais de déplacement ».

    Le système applique la règle d’affectation des frais de déplacement pour l’autre part.

  6. Sélectionnez Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

    7. Vous accédez à l'écran de saisie générique.

  7. Continuez avec les autres fonctions de saisie et sauvegardez à l'aide de Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Résultat

Vous avez spécifié une affectation des coûts pour la destination supplémentaire.

 

 

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