Valeurs par défaut de l’affectation des coûts pour un déplacement (Gestionnaire des frais de déplacement/Gestionnaire des déplacements professionnels) 

Procédure

Pour affecter les coûts d’un déplacement complet (100 %) à un objet d’imputation lors du traitement d’un déplacement professionnel, procédez comme suit :

       1.      Dans la première zone de la zone des données Autre affectation des coûts du déplacement complet si différente de l’affectation des coûts de base, sélectionnez l’objet d’imputation approprié.

Le système adapte la deuxième (éventuellement la troisième) zone d’après la catégorie d’objet d’imputation : longueur de zone, aide à la saisie F4 et aide F1.

       2.      Dans la deuxième (et si nécessaire la troisième) zone, saisissez les valeurs d’objet d’imputation.

       3.      Poursuivez avec les autres fonctions de saisie, puis sauvegardez les données en cliquant sur  avec l’info-bulle
Sauvegarder (Ctrl +S).

 

Pour affecter les coûts pour un déplacement complet proportionnellement à différents objets d’imputation lors du traitement d’un déplacement professionnel, procédez comme suit :

...

       1.      Dans la zone des données Autre affectation des coûts du déplacement complet si différente de l’affectation des coûts de base, sélectionnez  avec l’info-bulle Affectation des coûts étendue.

Vous accédez à l’écran Gérer données du déplacement : affectation des coûts étendue/déplacement complet.

       2.      Dans la colonne Répartition, saisissez le pourcentage de frais de déplacement à affecter à un objet d’imputation précis.

       3.      Sur la même ligne, saisissez l’objet d’imputation correspondant.

Vous pouvez saisir plusieurs imputations sur une même ligne. Cela peut s’avérer utile si vous voulez suivre les coûts de manière plus précise qu’avec le centre de coûts.

Dans le cas d’une imputation multiple, un seul de ces objets correspond à l’objet d’imputation réel. Tous les autres objets sont des objets d’imputation statistiques.

       4.      Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque objet d’imputation supplémentaire pour lequel vous souhaitez affecter un pourcentage exact des coûts pour le déplacement complet.

Si vous n’avez pas spécifié une affectation des coûts totale (100 %) pour l’ensemble du déplacement, le système affiche le message suivant : «  x % affecté selon les règles d’affectation des frais de déplacement ».

Le système applique la règle d’affectation des frais de déplacement pour la partie restante.

       5.      Cliquez sur  avec l’info-bulle Copier (Entrée).

Vous accédez à l’écran de saisie générique.

       6.      Poursuivez avec les autres fonctions de saisie, puis sauvegardez les données en cliquant sur  avec l’info-bulle
Sauvegarder (Ctrl +S).

 

Résultat

Vous avez spécifié une affectation des coûts pour l’ensemble du déplacement.