Fonctions supplémentaires du rapport hebdomadaire
Vous pouvez appeler d’autres fonctions permettant de saisir des justificatifs dans le rapport hebdomadaire sous Traiter ®
La fonction Insérer une ligne reproduit la ligne du rapport hebdomadaire sur laquelle se trouve le curseur, de manière à ce que vous puissiez saisir de nouveaux justificatifs pour une catégorie de frais de déplacement donnée.
La fonction Couper vous permet de copier dans le presse-papiers le justificatif sur lequel se trouve le curseur à partir du rapport hebdomadaire, en même temps que les informations complémentaires et les spécifications de l’affectation de coûts de ce justificatif. Le système n’affiche plus le justificatif.
Lorsque vous sauvegardez le rapport hebdomadaire, le système supprime les données de déplacement pour le justificatif dans la base de données.
La fonction Couper vous permet de copier dans le presse-papiers le justificatif sur lequel se trouve le curseur à partir du rapport hebdomadaire, en même temps que les informations complémentaires et les spécifications de l’affectation de coûts de ce justificatif. Le système n’affiche plus le justificatif.
Directement après cela, vous pouvez utiliser la fonction Coller pour insérer les données du presse-papiers dans un poste vide du rapport hebdomadaire. Le système crée un nouveau justificatif à partir des données contenues dans le presse-papiers. Vous devez cependant distinguer deux cas :
Cas 1 : Coller dans la même catégorie de frais de déplacement
Si vous insérez les données du presse-papiers dans la même catégorie de frais de déplacement, le système crée un nouveau justificatif et copie les informations complémentaires de celui-ci et la spécification d’affectation des coûts.
Cas 2 : Coller dans une catégorie de frais de déplacement différente
Si vous insérez les données du presse-papiers dans une autre catégorie de frais de déplacement, le système crée un nouveau justificatif et copie uniquement la spécification d’affectation des coûts, mais pas les informations complémentaires du justificatif.
La fonction Copier vous permet de copier dans le presse-papiers le justificatif sur lequel se trouve le curseur à partir du rapport hebdomadaire, en même temps que les informations complémentaires et les spécifications de l’affectation de coûts de ce justificatif.
Vous pouvez insérer les données du presse-papiers dans un poste vide du rapport hebdomadaire à l’aide de la fonction Coller. À nouveau, il faut distinguer deux cas :
Cas 1 : Coller dans la même catégorie de frais de déplacement
Si vous insérez les données du presse-papiers dans la même catégorie de frais de déplacement, le système crée un nouveau justificatif et copie les informations complémentaires de celui-ci et la spécification d’affectation des coûts.
Cas 2 : Coller dans une catégorie de frais de déplacement différente
Si vous insérez les données du presse-papiers dans une autre catégorie de frais de déplacement, le système crée un nouveau justificatif et copie uniquement la spécification d’affectation des coûts, mais pas les informations complémentaires du justificatif.