Création et affectation d'un document 

Utilisation

Les documents, en tant que source centrale de données, sont très souvent utilisés dans la première phase de développement du produit. Tous les membres de l'équipe de développement doivent pouvoir accéder aux données actuelles à tout moment. D'autre part, ils doivent documenter le résultat du développement et fournir les nouveaux documents aux membres de l'équipe.

Dans le Product Designer, vous pouvez lier les objets iPPE à un document de la façon suivante :

·        Vous créez le nouveau document dans le système R/3 et l'affectez à un objet iPPE.

·        Vous affectez un document existant à un objet iPPE.

Conditions préalables

Customizing de la Gestion des documents

·        Vous utilisez des WebDocuments pour traiter des documents.Le type de document que vous souhaitez utiliser doit prendre en charge le traitement dans l'interface Web. Vous définissez cette option dans l'activité Installer des WebDocuments (BSP).

·        Les liaisons d'objets doivent être prises en charge pour le type d'objet iPPE à lier au document d'un type de document. Vous définissez les options requises sous Données de pilotage ® Définir types de document ® Définir liaisons d'objets.

Pour les liaisons vers les noeuds iPPE, une entrée est requise pour l'objet iPPE PNODID.

Pour les liaisons vers les variantes iPPE, une entrée est requise pour l'objet POSVID.

Product Designer

Vous affichez la page propre à un objet iPPE.

Voir Pages propres à un objet

Procédure

Lorsque vous affichez la page propre à l'un des objets iPPE, la liste des vues contient l'entrée Documents.

...

       1.      Cliquez sur la vue Documents.

Le système charge les données détaillées de cette vue. La liste des documents liés est affichée sous forme d'une table sous la zone d'écran Données d'en-tête.

La table contient des données, par exemple, le type de document, les données clés d'identification (numéro de document, document partiel et version du document) et les fonctions de traitement des fichiers originaux liés (affichage et modification).

Les données clés sont présentées sous forme de lien.

       2.      Sélectionnez la fonction de traitement des documents.

La synthèse suivante répertorie les fonctions de traitement essentielles et décrit la procédure à exécuter.

Fonction	Procédure
Création de document (Lien automatique)	Cette fonction permet de créer automatiquement la liaison entre l'objet iPPE et le document. ...        1.      Sélectionnez Créer document. Les zones de saisie des données s'affichent.        2.      Saisissez le type de document, si ce n'est pas déjà fait. Les entrées possibles répertorient tous les types de document qui prennent en charge les liaisons vers les noeuds de structure ou les variantes de poste des WebDocuments. Cette étape n'est pas utile s'il n'y a qu'un seul type de document défini dans le Customizing des liaisons vers l'objet iPPE.        3.      Sélectionnez Suite et saisissez les données correspondant à la clé du document.        4.      Sélectionnez Suite. La page est mise à jour. C'est le système qui détermine les données que vous pouvez saisir lors de la création d'un document à partir des paramétrages système des WebDocuments.        5.      Traitez les fichiers originaux, par exemple. Leur traitement est identique à celui des WebDocuments. Pour obtenir une synthèse des fonctions et remarques sur la façon de procéder, voir Traitement d'un fichier original.        6.      Saisissez les descriptions dépendantes de la langue, par exemple. Sélectionnez d'abord la langue puis saisissez la description. Cliquez sur Copier. Le système copie votre texte dans la liste des textes dépendants de la langue.        7.      Sauvegardez votre document. Un message d'information s'affiche.        8.      Pour revenir à la fiche de données Documents, sélectionnez Suite. Le système copie automatiquement le document que vous venez de créer dans la liste des documents liés. Le document et sa liaison sont sauvegardés dans le système R/3.
Liaison de document	Cette fonction permet d'affecter un objet iPPE à un document existant. ...        1.      Sélectionnez Lier document. Les zones de saisie des données s'affichent.        2.      Saisissez le type de document. Les entrées possibles répertorient tous les types de document définis pour les WebDocuments.        3.      Sélectionnez Suite et saisissez les données correspondant à la clé du document. Pour rechercher un document, cliquez sur l'aide à la saisie. Cliquez sur un document pour en copier les données dans les zones de saisie.        4.      Sélectionnez Suite. Un message d'information s'affiche.        5.      Pour revenir à la fiche de données Documents, sélectionnez Suite. Le document sélectionné a été copié dans la liste des documents liés. La liaison est sauvegardée dans le système R/3.

Si un membre de l'équipe de projet doit compléter les données du document dans le système R/3, il est possible de déclencher ce processus à l'aide d'un workflow. Par exemple, vous pouvez lancer le workflow à l'aide des options d'un statut de document spécifique.