Si certaines opérations d’un ordre de fabrication doivent être exécutées par une autre entreprise, vous devez recourir aux fonctions de sous-traitance.

Si certaines pièces nécessaires à la fabrication d’un produit doivent être achetées à une autre entreprise, vous devez recourir aux fonctions d'approvisionnement externe. Ce type d'approvisionnement est également connu sous le nom d'approvisionnement direct.

Dans le cas de la sous-traitance ou de l'approvisionnement, vous avez besoin de pouvoir accéder aux informations du service Achats.

Par exemple, vous devez connaître le fournisseur et les conditions qui s’appliquent dans le cas de sous-traitance/d’approvisionnement externe. Cette information est gérée dans la gestion des achats et peut être saisie au niveau de l'opération sous-traitée ou du composant non géré en stock, par exemple, via une fiche infos-achats.

Si vous souhaitez utiliser les fonctions de sous-traitance/d’approvisionnement externe, vous devez commencer par définir les options correspondantes dans le module Achats.

Si un ordre de fabrication contient :

• des opérations sous-traitées ou

• composants non gérés en stock

le système crée une demande d'achat pour la sous-traitance ou pour l'approvisionnement externe.

Une demande d'achat est un document interne qui définit le besoin relatif à un article ou une prestation de service. Ce document autorise le département des Achats à se procurer une certaine quantité d'un article ou à commander une prestation de service de sorte qu’elles soient disponibles à la date voulue.