Déblocage automatique des factures 

Utilisation

Lorsque vous débloquez les factures automatiquement, le système supprime tous les motifs de blocage qui ne s'appliquent plus. Pour plus d'informations et d'exemples, voir Validité d'un blocage.

Lorsque tous les motifs de blocage d'une facture sont supprimés, la facture est débloquée automatiquement.

Notez que les factures pour lesquelles un blocage manuel a été défini dans l'en-tête du document en plus des motifs de blocage dans les postes individuels ne sont pas débloquées automatiquement lorsque les motifs de blocage de tous les postes ne s'appliquent plus. Vous devez débloquer séparément toutes les factures bloquées manuellement dans l'en-tête du document. Sélectionnez les factures à l'aide de la procédure Blocage manuel du paiement, puisDébloquer manuellement.

Si vous sélectionnez la zone Décaler jours escompte dans l'écran initial, le délai d'escompte convenu est conservé.

Les factures annulées ne sont pas prises en compte.

Conditions préalables

Il n'est possible de débloquer automatiquement des factures que si les motifs de blocage correspondants ne sont plus valables. Cela peut être le cas de factures bloquées en raison d'un écart de quantité, de prix ou de délais, ou encore en raison d'un contrôle qualité.

La fonction Débloquer automatiquement est disponible uniquement pour la procédure Bloqué pour écarts.

Procédure

...

       1.      Sélectionnez Contrôle des factures logistique ® Poursuite traitement ® Débloquer factures.

L'écran initial de déblocage des factures apparaît.

       2.      Saisissez les critères de sélection.

       3.      Dans la zone d'écran Traitement, sélectionnez Débloquer automatiquement.

       4.      Dans la zone d'écran Procédure de blocage, sélectionnez Bloqué pour écarts.

       5.      Sélectionnez  Exécuter.

Le système débloque les factures qui répondent à vos critères de sélection et dont le motif de blocage n'est plus valable.

Résultat

La liste des factures débloquées est éditée.

Vous pouvez configurer le système pour le déblocage automatique des factures en arrière-plan. Utilisez le programme RM08RELEASE. Indiquez à l'administrateur système les variantes à créer pour le programme et les jobs à définir.