Code d'intégration du pré-budget dans les versions (Bibliothèque SAP

Code d'intégration du pré-budget dans les versions

Lorsque vous créez un périmètre analytique, le système crée automatiquement la version Pré-budget/réel (000). Les valeurs réelles sont enregistrées dans cette version. Si vous ne souhaitez procéder à la pré-budgétisation que dans une seule version, vous pouvez le faire dans cette version (version 0).

Si vous souhaitez pré-budgéter dans plusieurs versions, vous devez définir les versions de pré-budget avant de commencer. Pour ce faire, sélectionnez Gérer les versions dans le Guide d’implémentation (IMG) Ordres de frais généraux.

Intégration du pré-budget des ordres internes et des projets

Attention

Lorsque vous activez le code pour les ordres internes ou les projets, n'oubliez pas qu’un projet ne peut pas être simultanément intégré du point de vue du pré-budget et statistique.

Les codes utilisés pour l’intégration du pré-budget des ordres internes et des projets sont les suivants :

Intégration du pré-budget dans les données de base de l’ordre ou le type d’ordre.
Intégration du pré-budget à la Comptabilité analytique des centres et à l’Activity-Based Costing dans les versions.
Intégration du pré-budget à la Comptabilité des centres de profit et au Système S/L dans la version.

Activation de l'intégration du pré-budget des ordres internes avec la pré-budgétisation des centres de coûts ou des processus de gestion

Pour activer l’intégration du pré-budget des ordres internes avec la Comptabilité analytique des centres ou l’Activity-Based Costing, vous devez activer les codes suivants :

Code Intégration p-budget dans les données de base de l'ordre
Vous pouvez activer le code dans le type d’ordre comme valeur par défaut. Sélectionnez Proposer intégration pré-budget dans types d’ordre dans le Guide d’implémentation Ordres de frais généraux.

Code Intégration du p-budget dans la version – Int. p-bdgt cpt. ctres/méth.ABC
Pour ce faire, sélectionnez Options de l’exercice comptable dans la version. Mettez l’exercice comptable concerné en surbrillance et sélectionnez Détails.

Vous disposez des options suivantes :

Ordre interne intégré au pré-budget

Ordre interne non intégré au pré-budget

Intégration du pré-budget avec Comptabilité analytique des centres de coûts et Activity-Based Costing actifs

1

2

Intégration du pré-budget sans Comptabilité analytique des centres de coûts ni Activity-Based Costing actifs

3

4

Intégration du pré-budget avec Comptabilité analytique des centres de coûts et Activity-Based Costing actifs, ordre intégré au pré-budget (1).

Dans ce cas, l’intégration du pré-budget est active pour l’ordre interne avec la Comptabilité analytique des centres et l’Activity-Based Costing.

Vous pouvez pré-budgéter les prises en charge d’activité sur les ordres intégrés du point de vue du pré-budget. Le système met à jour l’activité engagée sur le centre de coûts émetteur ou le processus de gestion émetteur.

Si vous pré-budgétez des coûts additionnels de frais généraux, les frais généraux sont appliqués à l’ordre interne et les objets de déchargement sont déchargés. Les objets de déchargement correspondants doivent également être intégrés au pré-budget dans ce cas.

Si vous avez activé la Comptabilité des centres de profit et le Système S/L, vous pouvez y transférer les données pré-budgétées des ordres.

Dans le pré-budget, vous pouvez effectuer des imputations sur les récepteurs suivants :

centres de coûts ;
processus de gestion ;
ordres internes ;
éléments OTP ;
objets de résultat.

Vous pouvez passer des écritures périodiques d’ordres internes intégrés du point de vue du pré-budget.

Note

En règle générale, il est préférable d’activer le code Int. p-bdgt cpt. ctres/méth.ABC dans la version 0.

Intégration du pré-budget avec Comptabilité analytique des centres de coûts et Activity-Based Costing actifs, ordre interne non intégré au pré-budget (2)

Si vous souhaitez seulement pré-budgéter les ordres internes localement, bien que l’intégration du pré-budget à la Comptabilité analytique des centres et à l’Activity-Based Costing soit active, vous exécutez la pré-budgétisation sans intégration au pré-budget.

Intégration du pré-budget avec Comptabilité analytique des centres de coûts et Activity-Based Costing actifs, ordre interne intégré au pré-budget (3)

Cette option ne sert que si vous souhaitez créer une copie complète d’une version intégrée du point de vue du pré-budget (d’un ordre interne intégré du point de vue du pré-budget) dans l’historique de la pré-budgétisation des pièces. Vous utilisez alors la version cible, non intégrée du point de vue du pré-budget.

Aucun code actif (4)

Vous pré-budgétez l’ordre interne uniquement localement. Aucune intégration du pré-budget ne survient.

Activation de l'intégration du pré-budget à la Comptabilité des centres de profit et au Système S/L

Si l’intégration du pré-budget des ordres internes à la Comptabilité analytique des centres et à l’Activity-Based Costing est active, vous pouvez transférer les données pré-budgétées des ordres internes et des centres de coûts à d’autres centres de profit et au Système S/L. Pour ce faire, mettez en surbrillance Intégr. pré-bdgt dans la version.

En règle générale, il suffit de différer le transfert vers d’autres applications jusqu’à la clôture de la pré-budgétisation des centres de coûts et des ordres, puisque seuls les résultats de la pré-budgétisation finale sont importants pour la Comptabilité des centres de profit et le Système S/L. En outre, si vous activez le code Intégr. pré-bdgt, chaque modification de la pré-budgétisation entraîne la mise à jour des postes individuels de pré-budget, ce qui risque de diminuer les performances du système.

Intégration du pré-budget pour différents types de pré-budgétisation

Le tableau suivant présente une vue d’ensemble des types de pré-budgétisation et montre où l’intégration du pré-budget est autorisée :

Type de pré-budgétisation

Intégration du pré-budget à la Comptabilité analytique des centres et à l'Activity-Based Costing

Intégration du pré-budget à la Comptabilité des centres de profit et au Système S/L

Pré-budgétisation globale

Autorisée

Impossible

Pré-budgétisation des coûts primaires

Autorisée

Possible

Pré-budgétisation des produits

Autorisée

Possible

Pré-budgétisation des prises en charge d’activités

Autorisée

Possible

Calcul du coût de revient unitaire

Non autorisée

Impossible

Blocage d'une version

Si l’intégration du pré-budget à la Comptabilité analytique des centres et à l’Activity-Based Costing est activée et que vous avez activé le code Version bloquée, vous ne pouvez plus effectuer de pré-budgétisation sur les ordres intégrés du point de vue du pré-budget. Toutefois, vous pouvez continuer à pré-budgéter sur les ordres internes non intégrés du point de vue du pré-budget.

	Ordre interne intégré au pré-budget	Ordre interne non intégré au pré-budget
Intégration du pré-budget avec Comptabilité analytique des centres de coûts et Activity-Based Costing actifs	1	2
Intégration du pré-budget sans Comptabilité analytique des centres de coûts ni Activity-Based Costing actifs	3	4

Type de pré-budgétisation	Intégration du pré-budget à la Comptabilité analytique des centres et à l'Activity-Based Costing	Intégration du pré-budget à la Comptabilité des centres de profit et au Système S/L
Pré-budgétisation globale	Autorisée	Impossible
Pré-budgétisation des coûts primaires	Autorisée	Possible
Pré-budgétisation des produits	Autorisée	Possible
Pré-budgétisation des prises en charge d’activités	Autorisée	Possible
Calcul du coût de revient unitaire	Non autorisée	Impossible