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Procédure Acceptation manuelle des écarts globaux Localiser le document dans l'arbre de navigation

Utilisation

Lorsqu'une facture contient un écart qui ne peut pas être réduit ou accepté en bloc, vous devez modifier les postes individuels dans la facture. La recherche précise des postes et montants à modifier peut s'avérer longue et coûteuse. Afin d'éviter des coûts supplémentaires et la perte éventuelle des bénéfices de l'escompte, vous pouvez accepter manuellement un écart global de manière à enregistrer une facture sans apporter aucune modification.

Conditions préalables

Vous devez détenir une autorisation spéciale pour pouvoir saisir une tolérance globale manuellement : vous pouvez la gérer dans le Customizing pour le Contrôle des factures (Logistique) : Contrôle des factures ® Administration des autorisations ® Gérer les autorisations ® Enregistrer les factures avec écarts.

Procédure

Lorsqu'un écart ne peut pas être enregistré automatiquement, il se présente comme erroné dans la Synthèse des factures. Pour accepter manuellement l'écart, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Contrôle des factures (Logistique) ® Poursuite traitement ® Synthèse factures.
  2. Saisissez les données appropriées et sélectionnez Ce graphique est expliqué dans le texte afférent Exécuter.

    3. L'écran Synthèse des factures apparaît.

  3. Sélectionnez Modification des postes.

    4. L'écran Contrôle des factures (Logistique) apparaît. Sur cet écran, vous pouvez voir l'étendue de l'écart dans la zone d'écran Solde, par exemple.

  4. Sélectionnez Traiter ® Accepter écarts. Cette fonction est disponible uniquement si vous avez l'autorisation nécessaire.

    5. Le système accepte l'écart et programme la facture pour le contrôle d'arrière-plan. Si les limites de tolérance sont dépassées, le paiement de la facture est bloqué. Lors de l'exécution suivante du programme de contrôle d'arrière-plan, le système vérifie la facture en arrière-plan.

  5. Sélectionnez Retour.

L'écran Synthèse des factures réapparaît. Cliquez sur Ce graphique est expliqué dans le texte afférent Sauvegarder pour sauvegarder les modifications apportées.

 

 

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