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Documentation objet Statut de facture Localiser le document dans l'arbre de navigation

Définition

Le statut d'une facture indique son niveau de traitement.

Les statuts suivants sont possibles :

Statut

Signification

Maintenue

Le statut réel du document a été sauvegardé. Seuls les contrôles minimums ont été exécutés, tels que la vérification de l'existence de la société, mais aucune mise à jour n'a été effectuée dans la Comptabilité financière.

Préenregistrée

Certaines informations nécessaires à l'enregistrement manquent dans la facture. Le solde ne peut pas être nul.

Les contrôles et les mises à jour préliminaires ont été effectués, tels que l'historique de commande d'achat informatif, les données pour les déclarations fiscales préalables et les journaux des modifications de document.

Préenregistrée comme complète

Aucune modification ne doit être apportée à la facture.

Le solde est égal à zéro. La facture est sélectionnée pour l'enregistrement mais n'a pas encore été enregistrée.

Planifiée pour le contrôle d'arrière-plan

La facture doit être contrôlée en arrière-plan.

La facture a été enregistrée en ligne à l'aide de l'application Saisir facture pour contrôle des factures en arrière-plan ou une facture plus ancienne issue d'une version antérieure a été convertie.

Contrôlée et erronée

La facture a été contrôlée en arrière-plan mais l'enregistrement est impossible en raison de l'importance des écarts.

Une erreur système s'est produite lors du contrôle en arrière-plan (par exemple, les paramétrages système n'ont pas été effectués).

La facture a été maintenue en ligne à l'aide de l'application Saisir facture pour contrôle des factures en arrière-plan (aucun contrôle n'a été effectué).

Correcte (enregistrée, non terminée)

 

La facture a été enregistrée avec succès par le Contrôle des factures en arrière-plan.

Vous pouvez distinguer les factures enregistrées en ligne de celles enregistrées en arrière-plan.

Enregistrée

La facture a été enregistrée en ligne.

La facture a été contrôlée en arrière-plan et confirmée correcte ; le statut a ensuite été modifié manuellement.

Intégration

Le Customizing du Contrôle des factures logistique permet de configurer le système de manière à attribuer immédiatement le statut Enregistrée aux factures correctement enregistrées en arrière-plan.

(Contrôle factures en arrière-plan ® Déterminer modification automatique du statut)

 

 

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