Traitement cumulé des cycles de répartition globale/détaillée 
Traitement cumulé des cycles de répartition globale/détaillée
Utilisation
Lorsque vous traitez un cycle de répartition globale/détaillée par cumul, les fluctuations de la base de référence ou les montants émetteur à répartir sont rapprochés. La répartition s'effectue habituellement par période, c'est-à-dire que les valeurs enregistrées sont réparties pour un émetteur dans une période en fonction des bases de référence saisies au cours de cette période. Si les bases de référence ou les montants émetteur à répartir fluctuent beaucoup, il n'est pas possible d'affecter les coûts répartis en fonction de la source au cours du traitement par période. Le traitement cumulé des bases de référence ou des valeurs émetteur peut invalider ces fluctuations. Le traitement cumulé permet d'effectuer une répartition proportionnelle dans les différentes périodes.
Une maison d'édition publie des périodiques qui paraissent au moins une fois par mois ainsi que d'autres publications moins fréquentes. Les coûts de vente et d'administration sont répartis de manière globale dans les centres de coûts avec le volume d'affaires mensuel comme base de répartition.
Dans le cas d'une répartition globale non cumulée, les frais généraux ne sont pas chargés pour les périodiques qui ne paraissent pas certains mois. Néanmoins, la publication de ces marchandises crée des coûts de vente et d'administration au cours de ces mêmes mois. Les périodiques qui paraissent au moins une fois par mois se voient chargés de ces coûts de vente et d'administration supplémentaires. Sur une certaine période de temps, les périodiques qui paraissent au moins une fois par mois doivent supporter une quote-part trop importante (et les autres publications, une quote-part trop petite) des coûts de vente et d'administration.
Dans le cas d'une répartition globale cumulée, la répartition des coûts de vente et d'administration s'effectue proportionnellement au fil des mois. Les périodiques qui ne paraissent pas pendant un certain mois sont chargés des coûts de vente et d'administration en fonction de leur quote-part du volume d'affaires cumulé.
Dans certains pays, la répartition « proportionnelle » est exigée par la loi. Dès lors, grâce à la répartition cumulée, ces obligations légales sont remplies.
Certains donneurs d'ordre (les donneurs d'ordre publics, par exemple) stipulent même qu'une telle répartition proportionnelle empêche la manipulation des dépenses.
Conditions préalables
Pour exécuter un traitement cumulé efficace :
Les émetteurs ou récepteurs ne peuvent pas être supprimés avant la fin de l'exercice. Le système vérifie cette condition au cours du traitement cumulé.
Si vous supprimez les émetteurs ou les récepteurs qui existaient dans les périodes précédentes mais qui n'existent plus (ou ne sont plus valables) dans la période en cours à cause des contrôles des données de base ou des modifications de cycle, vous risquez d'engendrer des répartitions erronées. L'augmentation du réseau de répartition est, toutefois, sans risque.
Ce n'est qu'avec cette combinaison de règles que le cumul des côtés émetteur et récepteur peut réellement avoir lieu.
Le lancement collectif des cycles cumulés et non cumulés n'est pas possible.
Fonctionnalités
Exécution du traitement cumulé
Si vous exécutez un cycle de répartition globale/détaillée par cumul, les montants émetteur enregistrés jusqu'à la période en cours sont répartis dans le récepteur en raison des bases de référence. Le traitement cumulé effectue toujours le cumul à partir de la période 1.
De même, les montants de répartition déterminés sont cumulés pour chaque récepteur et enregistrés dans la période en cours, moins les montants répartis au récepteur correspondant dans les périodes précédentes. Les enregistrements des périodes précédentes demeurent ainsi inchangés.
Seuls sont pris en compte les montants relatifs aux récepteurs qui ont été enregistrés au cours des périodes précédentes à l'aide du traitement cumulé approprié.
Si vous exécutez un traitement cumulé pour un incrément de période et que vous avez déjà enregistré des cycles depuis la période « À », le système SAP annule toutes les périodes allant de la période « À » jusqu'à et y compris la dernière période imputée. Le système affiche des messages de confirmation. Il génère en arrière-plan un message de protocole.
Ne modifiez pas le code Cumulé pendant l'exercice en cours.
L'échelonnement des bases de référence négatives ne s'applique qu'à la base de référence totale cumulée d'un récepteur, pas aux valeurs des bases de référence qui figurent dans les périodes individuelles. Pour plus d'informations, voir
Annulation du traitement cumulé
Si vous souhaitez annuler le traitement cumulé, vous devez effectuer une contre-passation jusqu'à la dernière période enregistrée, à cause des méthodes de travail indépendantes de la période.
Dans l'exécution en ligne, vous pouvez déclencher la contre-passation des périodes ultérieures déjà enregistrées par le biais d'une boîte de dialogue. Si les périodes ultérieures sont déjà imputées, le système n'exécute pas la contre-passation en arrière-plan.
Vous souhaitez annuler un cycle cumulé dans la période 3 ; mais les périodes 1 à 5 ont déjà été enregistrées. La contre-passation de la période 3 ne peut se faire qu'avec les périodes 4 et 5.
Pour plus d'informations, voir