Moniteur de correspondance 

Fonctionnalités

Le moniteur de correspondance vous propose les outils suivants de traitement et de suivi en fonction de la synthèse de la correspondance :

·        une synthèse du statut de traitement actuel avec des symboles ;

·        une fonction pour paramétrer le statut de confirmation de la contrepartie sur Rapproché directement depuis le moniteur ;

·        une fonction qui vous permet d'exécuter la correspondance planifiée directement depuis le moniteur ;

·        une option qui vous permet de répéter la correspondance qui a déjà été générée. Cette fonction vous permet de relancer une exécution de correspondance qui a échoué, par exemple, pour une sélection particulière de correspondance (débordement du toner dans l'imprimante) ;

·        une fonction pour accéder aux fonctions de traitement des IDocs, à la transaction (historique) ou à l'écran d'archivage optique ;

·        une fonction pour supprimer les enregistrements prévisionnels de la correspondance ;

·        une fonction pour réinitialiser une confirmation de la contrepartie qui a été paramétrée manuellement.

Intégration

Le moniteur de correspondance a été conçu à l'aide du SAP List Viewer. Il comprend un large éventail d'options permettant d'agencer votre propre mise en forme de liste. Vous pouvez entrer les variantes d'affichage lorsque vous lancez l'état.

Activités

...

       1.      Sélectionnez Back office ® Correspondance ® Moniteur.

       2.      Dans l'écran de sélection du moniteur de correspondance, vous pouvez utiliser divers critères pour limiter l'affichage des enregistrements de correspondance dans le moniteur.

Vous pouvez limiter la sélection des enregistrements de correspondance en utilisant les données de transaction (sélections générales pour la transaction) et les données de correspondance (confirmation envoyée, confirmation reçue, pilotage de l'édition).

       3.      Sélectionnez Programme ® Exécuter ou appuyez sur le bouton de commande Exécuter.

       4.      Une synthèse de la correspondance sélectionnée pour les transactions apparaît accompagnée des entrées pour le statut de traitement en cours (OK, confirmation de la contrepartie requise, édition de correspondance requise, transaction rapprochée). Un symbole optique apparaît dans cette zone. Une affectation est effectuée en fonction des critères Pertinent pour statut et Statut de confirmation de la contrepartie. Le programme attribue des symboles rouges, verts ou jaunes aux enregistrements qui affectent le statut. L'aide F1 de cette zone donne la signification de ces symboles.

Vous pouvez ajuster cette synthèse en fonction de vos critères à l'aide de l'exit utilisateur RFTBCOMO.

Exemple :

Une confirmation de la contrepartie en retard pour le partenaire X peut être mise en évidence à l'aide d'un symbole rouge si la confirmation de la contrepartie est en attente depuis 45 minutes au moins.

       5.      Sélectionnez la ligne de la transaction que vous voulez traiter et la fonction appropriée :

...

                            a.      Pour paramétrer la confirmation de la contrepartie sur Rapproché, sélectionnez la fonction  [confirmation de la contrepartie (paramétrer le statut sur « Rapproché »)] dans la barre d'outils d'application supérieure.

                            b.      En sélectionnant la fonction  Éditer correspondance, vous pouvez exécuter la correspondance planifiée directement depuis le moniteur.

                            c.      En sélectionnant la fonction  (Renouveler correspondance), vous pouvez renouveler la correspondance qui a déjà été générée.

                            d.      En sélectionnant la fonction  (Afficher transaction), vous pouvez afficher l'historique de la transaction sous-jacente.

                            e.      En sélectionnant la fonction  (Afficher correspondance), vous pouvez afficher l'aperçu avant impression de la correspondance qui a déjà été exécutée. Si la correspondance n'a pas encore été exécutée, le système affiche des informations sur l'enregistrement prévisionnel de la correspondance.

                              f.      En sélectionnant la fonction  (Traitement IDoc), vous pouvez afficher la liste des IDocs.

                            g.      En sélectionnant la fonction  (Supprimer enregistrement prévisionnel), vous pouvez supprimer un enregistrement prévisionnel de la correspondance.

                            h.      En sélectionnant la fonction  (Reprendre statut de confirmation de la contrepartie « Rapproché »), vous pouvez réinitialiser une confirmation de la contrepartie qui a été paramétrée manuellement. Lorsque vous exécutez cette fonction, le système crée des documents de modification.

       6.      En sélectionnant la fonction  (Mise à jour), vous pouvez rafraîchir l'affichage.

Dans la transaction Synthèse des confirmations de la contrepartie reprises [TBZ12], vous pouvez voir les confirmations de la contrepartie qui ont été réinitialisées.

(Cette transaction n'est pas liée au menu applicatif).