Gestion
des lots 
Utilisation
La structure de la fiche article permet de gérer les stocks d'un article en valeur au niveau division ou société et en quantité jusqu'au niveau magasin. Dans certaines cas, il peut être nécessaire de créer des subdivisions supplémentaires pour un article donné et de gérer les lots obtenus.
Il n'est pas toujours possible de garantir une similitude absolue des caractéristiques de certains articles au niveau de la production. Vous ne pouvez pas, par exemple, garantir qu'une certaine couleur aura toujours la même teinte. Des différences mineures entre les lots de fabrication sont parfois inévitables. Par conséquent, vous devez être en mesure d'identifier de façon unique les lots de fabrication d'un même article et les gérer séparément dans l'inventaire.
Les articles, tels que les produits pharmaceutiques, qui exigent une identification aussi précise sont identifiés et gérés en stock non seulement d'après leur numéro d'article, mais aussi d'après leur numéro de lot.
La gestion des lots permet de gérer sous forme d'entités distinctes tous les lots de fabrication, qu'ils proviennent de la fabrication interne ou de fournisseurs.
Elle peut, par ailleurs, être complétée par la gestion de l'état des lots.
Fonctionnalités
Article géré par lots
Pour pouvoir gérer les lots d'un article en stock dans une division, vous devez d'abord spécifier dans la fiche article concernée que l'article doit être géré par lots. Pour cela, il convient d'activer le code de gestion obligatoire par lots dans la fiche article (par exemple, dans la vue Achats ou Stockage).
Niveau d'attribution des numéros de lots
Si un article est géré par lots, toutes les quantités de cet article doivent être affectées à un lot. Chaque lot d'un article est identifié à l'aide d'un numéro de lot unique, sous lequel il est géré. Ce numéro est saisi par l'utilisateur (attribution externe des numéros) ou attribué automatiquement.
Vous pouvez définir l'attribution de numéros pour des lots à différents niveaux :
· de façon unique au niveau mandant pour un article ;
· de façon unique au niveau article ;
· de façon unique au niveau division.
Dans la version standard du système, les numéros sont attribués aux articles au niveau division.
Structure des données d'un lot
Il existe deux types de données pour chaque lot :
· Les données générales du lot (par exemple, date limite de consommation, date de la dernière entrée de marchandises), qui sont définies dans la fiche lot. La fiche lot s'applique à tous les magasins contenant le lot. Aucun stock n'est géré à ce niveau.
· Les données relatives au stock, qui sont gérées séparément pour chaque magasin contenant le lot. Par exemple, si le lot C1 d'un article est réparti entre deux magasins, on procède à un suivi de la quantité en stock dans chaque magasin.
Données de lot et première entrée de marchandises
La fiche lot et les données relatives au stock du lot sont créées automatiquement lors de la première entrée de marchandises. Ainsi, vous n’êtes pas tenu de créer ces données manuellement.
Toutefois, si vous souhaitez définir des données spécifiques pour un lot, telles que la date limite de consommation, vous devez gérer manuellement les données de lot.
Types de stock de lots
Les stocks suivants sont gérés séparément au niveau de gestion du lot :
· stock à utilisation libre ;
· stock non libre ;
· stock en contrôle qualité ;
· stock bloqué ;
· stock en transfert ;
· stock de retours bloqués.
Utilisation des articles gérés par lots
Lorsque vous saisissez des mouvements de stock relatifs à des articles gérés par lots, vous devez, outre le numéro d'article, saisir le numéro du lot. Si vous ne connaissez pas ce numéro, vous pouvez rechercher le lot à l'aide des caractéristiques requises.
Voir aussi :
MM Modification
du prix de l'article