Lorsqu'un article est géré par lots, les fonctions suivantes sont prises en charge pour le contrôle de la date de péremption :

• Saisie et contrôle lors de l'entrée de marchandises
• Impression sur le bon d'accompagnement
• Analyse des lots selon la date de péremption
• Détermination des lots selon une date de péremption lors des sorties de marchandises

Lorsque la fonction de contrôle de la date de péremption est activée, vous devez saisir la date de péremption ou la date de fabrication du lot à l'entrée de marchandises.

Le système vérifie alors si la durée de conservation restante est suffisante pour satisfaire aux exigences de la commande d'achat ou de la fiche article. Si ce n'est pas le cas, un message d'avertissement ou un message d'erreur est généré selon le paramétrage du système.

Lorsque vous enregistrez l'entrée de marchandises, la date limite de péremption est consignée dans le document article et dans la fiche lot.

Si le lot existe déjà, le système vérifie également si la date limite de péremption indiquée ou déterminée à l'entrée des marchandises correspond à la date fixée dans la fiche article. Si les dates ne concordent pas, un message d'avertissement ou un message d'erreur est généré selon la configuration du système. Si vous enregistrez l'entrée de marchandises malgré la réception d'un message d'avertissement, l'ancienne date de péremption est écrasée dans la fiche lot.

La date de péremption est imprimée sur le bon d'accompagnement.

Si vous saisissez une sortie de marchandises dans la Gestion des stocks ou une livraison dans l'Administration des ventes (ADV), vous pouvez sélectionner des lots en fonction de la date de péremption à l'aide de la fonction de détermination des lots.

Si le système de gestion des emplacements de magasin (WM) est activé, la date de péremption est enregistrée dans la demande de transfert, dans l'ordre de transfert et dans le quant. Dans ce cas, l'ordre de transfert imprimé sert de bon d'accompagnement de palette. La détermination des lots peut se faire indifféremment dans la Gestion des emplacements de magasin, dans la Gestion des stocks ou dans l'Administration des ventes.