À l'aide du tableau 1 ci-dessus, vous pouvez voir que vous recevez un remboursement de 0,00 USD pour un déplacement d'une journée à Asheville, NC. Pour un déplacement professionnel à Asheville, NC, de plus d'une journée, vous recevez 30,00 USD. Ci-dessous, vous trouverez un exemple de justificatif de frais de déplacement pour un déplacement professionnel qui a eu lieu du 14 mars 2000, 8 h, au 16 mars 2000, 10 h.

Le 14 mars, le salarié est remboursé de 22,50 USD. Selon la règle de 24 heures, le lieu pour le remboursement est Asheville, NC. Sur la base de la règle du quart, le salarié est remboursé des ¾ du forfait (18 heures).

Le 15 mars, le salarié reçoit un remboursement de 30,00 USD, le forfait plein pendant un jour dans Asheville, NC. Étant donné que le salarié est en déplacement toute la journée, il reçoit le forfait complet (sur base de la règle du quart).

Le 16 mars, le salarié est remboursé de 30 USD. Le lieu pour le remboursement est Asheville, NC (sur la base de la règle de 24 heures). La règle du quart lui permet de recevoir le forfait complet pour cette journée.