Création d'enregistrements de condition pour la détermination des messages 

Utilisation

Pour les divers groupes cibles (fournisseur, client, salarié), vous créez des enregistrements de condition pour un type de message :

·        Pour le groupe cible fournisseur au niveau organisation d'achats/fournisseur

·        Pour le groupe cible client au niveau organisation commerciale/canal de distribution/secteur d'activité/client

·        Pour le groupe cible salarié au niveau société

Pour chaque groupe cible, vous pouvez également gérer des paramètres supplémentaires pour l’édition de messages, si nécessaire. Ces paramètres remplacent ensuite les données gérées comme valeur par défaut pour le type de message dans le Customizing.

La procédure suivante montre comment doivent être créés les enregistrements de condition pour les divers types de message définis dans le Customizing.

Procédure

...

       1.      Sélectionnez Contrat de courtage ® Environnement ® Messages ® Traiter ® Créer.

       2.      Saisissez la catégorie de message (type de message) pour laquelle vous voulez créer des enregistrements de condition.

       3.      Si vous voulez créer des enregistrements de condition pour les groupes cibles fournisseur et client, saisissez le rôle partenaire du partenaire commercial.

Si vous voulez créer des enregistrements de condition pour le groupe cible salarié, ne saisissez pas de rôle partenaire, car le type de message de ce groupe cible est marqué comme indépendant du partenaire.

Vous pouvez également saisir dans la liste les paramètres (facultatifs) suivants :

¡        Partenaire

Vous pouvez saisir un destinataire différent pour le message.

¡        Support de message

Vous pouvez éditer le message sur imprimante ou sur télécopieur, par exemple.

¡        Moment de l’édition de messages

Vous pouvez lancer le traitement des messages (par ex. l'impression) manuellement ou automatiquement au moment de votre choix.

¡        Langue

Vous pouvez définir la langue dans laquelle le texte est affiché, saisi et imprimé.

Sous Communication, vous pouvez, par exemple, définir les données suivantes :

¡        Unité de sortie

¡        Nombre de messages

¡        Texte de la page de garde

¡        Mode d’enregistrement

       4.      Sauvegardez les données saisies.

Résultat

Les entrées sont créées en tant qu’enregistrements de condition dans la base de données.

Lorsque des enregistrements de gestion des messages sont créés pour un contrat de courtage, le système recherche les enregistrements de condition valables en conformité avec les types de message saisis dans le Customizing.