Création, modification et affichage d'une demande d'achat 

Utilisation

Vous pouvez créer, modifier et afficher les demandes d'achat dans un écran individuel.

Conditions préalables

Vous pouvez naviguer entre les modes de création, modification et affichage seulement si vous avez les autorisations nécessaires.

Procédure

Création d'une demande d'achat

Pour créer une nouvelle demande d'achat, cliquez sur .

Modification d'une demande d'achat

Pour modifier une demande d'achat affichée, cliquez sur .

Affichage d'une demande d'achat

Pour afficher ou modifier un autre document, cliquez sur , sélectionnez Demande d'achat dans la fenêtre suivante et saisissez la demande souhaitée.

 

Création d'une demande d'achat

...

       1.      Dans le menu SAP, sélectionnez Logistique ® Gestion des articles ® Achats ® Demande d'achat ® Créer.

L'écran Créer demande d'achat apparaît.

La synthèse des documents affiche les documents d'achat selon la dernière variante utilisée (sauf indication contraire dans vos options personnelles).

Tous les postes de demande d'achat répertoriés dans la synthèse des documents du document que vous êtes en train de créer sont disponibles. Vous pouvez les reprendre en les sélectionnant à l'aide du curseur, puis en les faisant glisser vers le panier tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

       2.      Saisissez les données nécessaires dans les zones d'écran significatives.

Vous devez seulement saisir une partie du nom dans les zones Fournisseur, Article, Division, Groupe de marchandises et Magasin. Le système peut automatiquement déterminer les fournisseurs existants, par exemple, à partir du fragment de texte que vous saisissez.

Vous pouvez enregistrer des valeurs par défaut.

Si, par exemple, vous avez enregistré une division et un demandeur dans les valeurs par défaut, il est inutile de saisir ces données à nouveau. Le système vous les propose automatiquement.

¡        Synthèse des postes : par exemple, article, quantité, date de livraison et division

Si vous avez saisi par erreur le mauvais article, vous pouvez le modifier sans devoir créer un nouveau poste. Vous pouvez également modifier le type de poste et la division sans devoir créer un nouveau poste.

¡        Détails du poste : par exemple, imputation et source d'approvisionnement

Vous pouvez exécuter une détermination de la source d'approvisionnement dans la page à onglet Source d'approvisionnement. Cliquez sur  Affecter source d'approvisionnement.

Si le système détermine plusieurs sources pour un article, elles vous sont proposées dans une liste. Vous pouvez ensuite sélectionner la source souhaitée dans cette liste. La source affectée apparaît ensuite avec le symbole du feu vert .

À partir de cette liste, vous pouvez accéder aux contrats-cadres ou aux fiches infos-achats, et exécuter une simulation en double-cliquant avec la souris.

       3.      Vérifiez les données saisies.

Si nécessaire, cliquez sur  Détails en-tête et  Détails poste pour développer les zones de données correspondantes.

Cliquez sur  dans le coin supérieur gauche de la zone d'écran appropriée pour la réduire à nouveau.

Traitement de postes incorrects

La colonne de statut indique si des postes sont incorrects. Cliquez sur cette colonne pour le poste concerné afin de traiter l'erreur.

Pour accéder au journal des erreurs qui contient les messages de tous les postes, cliquez sur  dans la barre d'outils.

       4.      Cliquez sur  pour sauvegarder la demande d'achat.