Affichage et impression de messages 

Utilisation

Vous pouvez imprimer les enregistrements de message relatifs aux contrats de courtage pour pouvoir les envoyer à votre partenaire sous forme de lettre, par exemple.

Deux méthodes sont possibles pour l'impression des messages :

·        Impression à partir d'une liste (traitement en masse)

·        Impression à partir du document

Vous pouvez également afficher l’impression à l’écran.

Conditions préalables

Des enregistrements de gestion des messages (enregistrements NAST) doivent exister pour les contrats de courtage pour lesquels vous voulez imprimer des messages. Vous devez avoir sélectionné Sortie sur imprimante comme support de message et Envoyer avec transaction applicative pour l'heure.

Les enregistrements NAST des contrats de courtage sont créés automatiquement. Cependant, les paramétrages requis doivent être gérés dans le Customizing et les enregistrements de condition doivent avoir été créés. Pour plus d'informations, voir :

Contrôle de la détermination des messages pour le contrat de courtage

Création d'enregistrements de condition pour la détermination de message

Procédure

Impression à partir d'une liste (traitement en masse)

...

       1.      Sélectionnez Contrat de courtage   ® Environnement ® Messages ® Synthèse ® Pour le client/pour le salarié/pour le fournisseur.

Vous accédez ainsi à l'écran dédié à la sélection en masse d'enregistrements NAST pour les contrats de courtage.

Vous pouvez limiter la sélection en saisissant des paramètres tels que :

·         Type de message

·         Support de message

·         Numéro du document

       2.      Sélectionnez Exécuter.

Le système affiche la liste de tous les enregistrements NAST qui n'ont pas été traités (si la valeur par défaut du mode d'exécution est Premier traitement).

       3.      Dans la liste, sélectionnez un ou plusieurs enregistrements NAST ou documents pour lesquels vous voulez imprimer les messages.

       4.      Choisissez Traiter pour imprimer le message.

Impression à partir du document

...

       1.      Sélectionnez Contrat de courtage  ® Afficher.

       2.      Saisissez le numéro du contrat de courtage, puis sélectionnez Exécuter.

Le système affiche le document approprié.

       3.      Sélectionnez Autres fonctions ® Messages d'en-tête/de poste ® Client/Fournisseur/Contrat de courtage ® Éditer.

Le système affiche la liste des enregistrements NAST créés pour le document.

       4.      Sélectionnez un enregistrement NAST dans la liste.

       5.      Sélectionnez Imprimer.

Si vous voulez afficher l'impression à l'écran, sélectionnez Vue ou Aperçu avant impression.