Codes de statut dans l’analyse du résultat 
Codes de statut dans l’analyse du résultat
Conditions préalables
Un poste de commande client passe par plusieurs étapes qui conduisent à des résultats différents dans l’analyse du résultat.
Le système standard comprend trois statuts système significatifs :
Dans le Customizing du Contrôle des coûts de produit par commande client sous Clôture de période
® Analyse du résultat ® Définir méthodes de valoris. pour l’analyse du résultat, spécifiez ce qui suit :Le code Commande de statut dans le Customizing de la version de régularisation vous permet de contrôler si le statut est automatiquement dérivé du flux de documents en SD. Vous pouvez également modifier le statut du poste de commande client manuellement ou automatiquement.
Déroulement
Le système active ce statut automatiquement lorsqu’un poste de commande client est créé.
Lorsqu’un poste de commande client a le statut LANC, vous pouvez lui affecter des coûts et des produits réels. Dès lors, l’analyse du résultat peut valoriser le poste de commande client en fonction des produits réels, des coûts réels ou de la quantité réelle.
Le système standard utilise la base de valorisation Plus grand des coûts budgétés/coûts réels, produits p-budgétés. Dès lors, les coûts pré-budgétés servent de base à l’analyse du résultat jusqu’à ce que les coûts réels les dépassent. À partir de là, les coûts réels remplacent les coûts pré-budgétés comme base de l’analyse du résultat. Les coûts sont comparés aux produits pré-budgétés pour calculer un pourcentage de résultat.
Plusieurs situations peuvent se présenter :
Si vous n’avez pas encore livré les marchandises au client, vous déterminez l’encours de fabrication dans les composantes Contrôle des coûts de produit par ordre ou Contrôle des coûts de produit par période. Les produits finis sont valorisés au moment de l’entrée de marchandises. L’analyse du résultat ne calcule aucune donnée de régularisation.
Vous avez livré les marchandises au client, mais vous ne les lui avez pas encore facturées. Vous pouvez utiliser l’analyse du résultat pour calculer la valeur de ces marchandises. Vous pouvez imputer les coûts significatifs aux comptes de bilan en Comptabilité financière (FI) et en Comptabilité des centres de profit (EC-PCA). Cette imputation capitalise au bilan les marchandises qui ont été livrées, mais pas encore facturées.
Vous avez livré une quantité incomplète de produits finis au client. Les factures ne concordent pas nécessairement avec les coûts réels échus à ce jour. Dans l’analyse du résultat, vous pouvez calculer les coûts des ventes attendus en fonction de la quantité livrée. Vous pouvez inclure ce montant dans l’analyse du compte de résultat.
Vous pouvez créer des provisions pour coûts attendus lorsque les coûts calculés sont supérieurs aux coûts réels. Par exemple, vous pouvez inclure les coûts des activités internes qui n’ont pas encore été confirmées.
L’analyse du résultat dérive automatiquement le statut FACT à partir du flux de documents en SD. Dans ce cas, le poste de commande client ne présente ce statut que si l’analyse du résultat a été effectuée après la facturation finale du poste de commande client. Vous pouvez également modifier le statut FACT manuellement ou avec l’état SAPKKA12. Le statut est alors affiché directement pour le poste de commande client. Dès que vous avez activé le statut FACT manuellement ou avec l’état SAPKKA12, vous ne pouvez plus saisir de factures pour le poste de commande client en question.
Lorsque le statut d’un poste de commande client est FACT, aucun autre produit n’est attendu pour ce poste de commande client. Seuls les notes de débit et les avoirs peuvent être saisis. Par conséquent, vous pouvez normalement annuler tous les stocks capitalisés.
Lorsqu’une commande client est entièrement facturée, le statut FACT n’apparaît pas directement dans la commande client. Le statut n’est donc pas un code fiable indiquant si la commande client a été totalement facturée ou non. Par contre, si vous activez le statut manuellement ou automatiquement, il apparaît dans la commande client.
Si vous avez activé le statut manuellement, le système ne vérifie pas si toutes les opérations significatives pour CO ont été exécutées pour le poste de commande client.
Dans le Customizing de la méthode de valorisation, vous pouvez spécifier, par exemple, que le statut FACT entraîne ce qui suit :
Vous devez toujours spécifier le statut sous lequel les stocks et les provisions sont annulés. En fonction de la méthode de valorisation, vous pouvez également spécifier un statut sous lequel seuls les stocks sont annulés.
Le système standard utilise la base de valorisation Plus grand que les coûts p-budgétés/coûts réels, produits réels pour cette phase. L’analyse du résultat utilise ensuite les produits réels comme base au lieu des produits pré-budgétés. Les coûts sont comparés aux produits réels pour calculer le pourcentage de résultat.
En règle générale, les stocks et les provisions sont annulés lorsque le statut est FACT. Toutefois, il est également possible de retarder leur annulation jusqu’au statut TCLO. SAP vous recommande de procéder ainsi lorsque vous attendez des coûts ultérieurs après le statut FACT.
Dès qu’un poste de commande client reçoit le statut TCLO, il n’est plus possible de modifier les valeurs pré-budgétées. Les provisions et les stocks sont annulés. Vous devez activer ce statut pour le poste de commande client manuellement.
Le système standard utilise la base de valorisation Coûts réels, produits réels pour cette étape. Les données pré-budgétées sont ignorées et le résultat de l’ordre est égal aux produits réels moins les coûts réels.
Vous pouvez également saisir des statuts utilisateur dans la méthode de valorisation. Pour cela, vous devez utiliser le mode expert de la méthode de valorisation.
Lorsque le statut Clôturé est activé pour un poste de commande client, ce dernier n’est plus inclus dans les opérations de clôture de période. Activez ce statut régulièrement pour les postes de commande client que vous ne voulez plus inclure dans l’analyse du résultat, par exemple. Les performances du système en sont améliorées. Utilisez l’état SAPKKA12.