Sous-traitance des rubriques de temps 

La fonctionnalité de sous‑traitance des rubriques de temps vous permet de créer des données dans un fichier électronique, puis de les envoyer à un prestataire de service de paie externe à des fins traitement. Le menu Sous‑traitance apparaît dans le menu Ressources humaines  ® Paie, vous permettant ainsi de créer et de préparer ce fichier électronique.

Le logiciel de sous‑traitance des rubriques de temps vous permet d'envoyer, à votre prestataire de service externe, les informations relatives à l'exploitation des temps avec les informations sur les données de base des salariés. Le prestataire de service convertit les valeurs, crée un fichier, calcule les retenues fiscales et les prestations, imprime les chèques de paie, puis renvoie au système R/3 les informations relatives aux rubriques et à la paie sous forme de fichier électronique, entraînant ainsi la mise à jour des données chiffrées de la Comptabilité financière et du Contrôle de gestion.

Lorsque vous décidez d'exporter les rubriques de temps vers un prestataire de service externe, vous permettez au sous‑traitant d'exploiter les données de temps de vos salariés. Outre l'envoi de ces données, vous devez exporter les données de base afin d'assurer un traitement correct de la paie.

Ce processus vous permet d'envoyer uniquement des rubriques de temps. En effet, il ne vous autorise pas à envoyer des données de temps brutes. En d'autres termes, vous êtes tenu de paramétrer, puis d'exécuter toutes les données d'exploitation et de gestion des temps dans le système R/3 avant de les envoyer au sous‑traitant pour la suite du traitement.

Ce processus de haut niveau peut être illustré via l'ordinogramme suivant :

Vous pouvez importer ou non les résultats de paie à partir du prestataire de service de paie externe. Si vous décidez d'importer ces informations, vous pouvez importer les résultats de paie uniquement dans les composantes Comptabilité financière et Contrôle de gestion.

Pour plus d'informations sur les IDoc, voir Interface IDoc/Échange de données informatisées.

Voir aussi :

Processus de sous‑traitance des rubriques de temps

Traitement des rubriques de temps