Cartes de paiement dans des factures (Bibliothèque SAP - Gestion des cartes de paiement (SD-BIL-IV))

Cartes de paiement dans des factures

Utilisation

Lors de la création d’une facture, le système copie l'échéancier de paiement de la commande client. Le système détermine ensuite :

les cartes de l'échéancier de paiement qui doivent être facturées ;
leur ordre de facturation ;
les montants de facturation.

Lorsque l a facture se trouve dans la Comptabilité financière (FI), les données concernant la carte de paiement, le montant de facturation et les informations d'autorisation sont copié e s de l'échéancier de paiement d e la facture dans le document comptable afin de pouvoir être utilisés lors du processus de décompte.

Activités

Vous pouvez exécuter les activités suivantes :

affichage des données de cartes dans des factures ;

L' échéancier de paiement attaché à l'en-tête de facture contient des postes dotées d’informations détaillées relatives à la carte, y compris plusieurs fonctions de facturation. Vous pouvez examiner les transactions des cartes de paiement à l’aide du bouton pris en compte dans documents de facturation ou examiner le statut de facturation des autorisations dans la commande client. Vous remarquerez que contrairement à l’échéancier des commandes client, celui de la facture est en lecture seule. Vous ne pouvez pas le modifier.

annulation les factures avec les cartes de paiement ;

Lors de la création d’une facture, il est possible que des erreurs de détermination du prix ou techniques apparaissent ou que des données de facturation soient écrites sur un compte erroné. Dans ce cas, vous devez annuler la facture. Les informations suivantes doivent être prises en considération lors de l’annulation de ces documents :

vous devriez disposer des mêmes données de carte de paiement dans le document annulé et dans le document source ;
lors de l’annulation d’un document de facturation, vous ne pouvez pas réutiliser les autorisations qui figurent dans le document de vente.

impression des données de cartes dans des factures ;

Lorsque vous facturez les clients qui ont utilisé une carte de paiement pour payer votre produit, vous devez mentionner dans la facture que le paiement a été effectué avec une carte de paiement. Il n’est pas nécessaire qu’ils vous règlent directement. Vous pouvez imprimer ces informations dans la facture à l'aide de SAPscript.

modification du montant d'une facture

Lorsque vous augmentez le montant d'une facture qui contient les cartes de paiement, le nouveau montant doit être intégralement couvert par l'autorisation de carte de paiement significative. Le système vous conseillera de procéder à une nouvelle autorisation pour couvrir l'écart entre l’ancien montant de la facture et le nouveau.