Transfert des coûts dans la Gestion de la formation 

Utilisation

L'interface Transfert des coûts dans la Gestion de la formation vous permet de transmettre les coûts de formation de la composante Gestion de la formation à un système de comptabilité analytique (CO).

Intégration

Fonctions de la Gestion de la formation

·        Détermination des coûts de formation.

·        Identification des éléments de coûts à reprendre.

·        Transfert des données de coûts vers CO.

·        Création d'un numéro de référence pour le transfert des coûts.

·        Comparaison de documents, c'est‑à‑dire, contrôle du transfert.

·        Annulation d'un document.

Fonctions de la Comptabilité analytique

·        Contrôle d'intégralité des données transmises à partir de la Gestion de la formation.

·        Transfert des éléments de coûts des formations.

·        Transfert des informations des documents pour les comparer avec la Gestion de la formation.

Flux de données

·        Dans la Gestion de la formation (TEM), le programme RHCCOS00 permet d'identifier les éléments de coûts à transférer. Les données de décompte sont transmises à la Comptabilité analytique (CO). Un contrôle d'intégralité est exécuté pour les données. Ce transfert de données est effectué par le biais d'une communication synchrone.

·        Si le résultat du contrôle est positif, un numéro de référence est créé dans la Gestion de la formation, puis les données de décompte sont transférées vers la Comptabilité analytique via une communication asynchrone.

·        Dans la Comptabilité analytique, le transfert est exécuté pour les éléments de coûts. Un document est alors généré.

·        Une comparaison des documents est effectuée dans la Gestion de la formation, au cours de laquelle le numéro de référence est transmis à la Comptabilité analytique. Les informations des documents sont renvoyées vers la Gestion de la formation à partir de Comptabilité analytique (via une communication synchrone).

Conditions préalables

·        Les centres de coûts et les éléments de coûts CO doivent être répartis.

·        Le modèle de répartition client doit être géré. Lorsque vous indiquez la méthode d'objet, vous devez définir le système HR comme système émetteur et le système CO comme système récepteur.

Procédez aux entrées mentionnées ci‑dessous à l'aide de la fonction Gérer méthode du Guide d'implémentation du Customizing SAP (IMG) sous
SAP Web Application Server ® Application Link Enabling (ALE) ® Modélisation et installation des processus de gestion ® Gérer modèle de répartition et répartir vues :

MANDANT : système HR

SERVEUR : système CO

OBJET : AcctngRepostPrimaryCosts

MÉTHODE : Post

OBJET : AcctngRepostPrimaryCosts

MÉTHODE : Check

OBJET : ControllingDocument

MÉTHODE : FindDetails

Vous pouvez créer l'accord d'interchange à partir du modèle de répartition. Pour plus d'informations, consultez le Guide d'implémentation du Customizing SAP (IMG) sous SAP Web Application Server ® Application Link Enabling (ALE) ® Modélisation et installation des processus de gestion ® Traitement du partenaire et date/heure du traitement ® Générer accords d'interchange.

Pour plus d'informations sur le processus de gestion ALE Transférer coûts pour la Gestion de la formation, consultez le Guide d'implémentation du Customizing SAP (IMG) sous SAP Web Application Server ® Application Link Enabling (ALE) ® Modélisation et installation des processus de gestion ® Processus de gestion ALE prédéfinis ® Ressources humaines ® HR « AC ® Transférer coûts pour la Gestion de la formation.

Voir aussi :

Flux des processus de gestion du transfert des coûts dans la Gestion de la formation