Traitement des collecteurs des coûts par produit (Bibliothèque SAP - PP

Traitement des collecteurs des coûts par produit

Utilisation

Utilisez cette fonction dans les cas suivants :

lorsque vous souhaitez créer un ou plusieurs collecteurs des coûts par produit, mais que vous ne souhaitez pas utiliser la fonction de saisie groupée pour la fabrication répétitive (voir aussi : Collecteurs des coûts par produit : saisie groupée pour la fabrication répétitive) ;

lorsque vous souhaitez modifier un ou plusieurs collecteurs des coûts par produit ;

lorsque vous souhaitez visualiser un ou plusieurs collecteurs des coûts par produit.

Conditions préalables

Dans les environnements de fabrication discrète, activez le code Collecteur des coûts par produit dans le Customizing du Contrôle des coûts de produit par période ou du Contrôle des coûts de produit par ordre sous Collecteur des coûts par produit ou sous Ordres de production ® Définir valeurs par défaut par type d’ordre pour tous les types d’ordre de la catégorie 10 (ordre de fabrication PP) dont vous souhaitez collecter les coûts sur un collecteur des coûts par produit plutôt que sur un ordre de fabrication.

Vérifiez la catégorie d’ordre dans le Customizing de la Production sous Production ® Données de base ® Ordres de fabrication ® Données de base ® Ordre ® Définir les types d’ordre.

Si vous vous trouvez dans un environnement de production en process, activez le code Collecteur des coûts par produit dans le Customizing du Contrôle des coûts de produit par période ou du Contrôle des coûts de produit par ordre sous Ordres de production ® Définir valeurs par défaut par type d’ordre pour tous les types d’ordre de la catégorie 40 (ordre de process) dont vous souhaitez collecter les coûts sur un collecteur des coûts par produit plutôt que sur un ordre de process.

Vérifiez la catégorie d’ordre dans le Customizing de la Planification de la production en process sous Ordre de process ® Données de base ® Ordre ® Définir les types d’ordre.

Dans les environnements de fabrication répétitive, utilisez toujours un collecteur des coûts par produit.

Les collecteurs des coûts par produit présentent la catégorie d’ordre 05 (collecteur des coûts par produit). Vous ne devez pas activer le code Collecteur des coûts par produit pour le collecteur des coûts par produit lui-même.

La règle par défaut STR (stratégie de détermination de la base de référence) est spécifiée dans le type d’ordre du collecteur des coûts par produit.

Vous pouvez spécifier la règle par défaut, la variante de CCR pré-budget, la variante de CCR réel et la clé de régularisation comme paramétrages standard dans le Customizing. La règle par défaut ne peut plus être modifiée dans le Customizing. Vérifiez les règles par défaut dans le Customizing du Contrôle des coûts de produit par période sous Collecteur des coûts par produit ® Définir valeurs par défaut par type d’ordre.

Assurez-vous que la valeur par défaut dans le type d’ordre auquel appartiennent les ordres de production affectés au collecteur des coûts par produit est PP2 (Production Article Imputation périodique).

Vous ne pouvez pas utiliser les collecteurs des coûts par produit pour :

les ordres de fabrication ou les ordres de process exécutés pour un stock de commande client ou un stock projet ;

les ordres de fabrication ou les ordres de process qui font partie d’un réseau d’ordres ;

les environnements de fabrication de co-produits.

Procédure

1. Sélectionnez Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Contrôle des coûts par produit ® Calcul analytique des supports de coûts ® Contrôle des coûts de produit par période.

Vous accédez à l’écran Contrôle des coûts de produit par période.

2. Sélectionnez Données de base ® Collecteur des coûts par produit ® Traiter.

Vous accédez à l’écran Afficher collecteur des coûts par produit.

Traitement des collecteurs des coûts par produit : structure d'écran

Notez la structure de l’écran :

La zone de sélection apparaît dans la moitié supérieure de l’écran. Saisissez-y la tranche de numéros des articles et la division pour les collecteurs des coûts par produit que vous souhaitez traiter.
Les icônes situées au-dessus de la zone de sélection proposent, par exemple, les fonctions suivantes :

commutation entre les modes d’affichage, de modification et de création ;
calcul du coût de revient ;
affichage du protocole du calcul du coût de revient.

Le côté gauche de l’écran présente une arborescence avec les collecteurs des coûts par produit qui correspondent aux critères de sélection spécifiés dans la zone de sélection.

Pour pouvoir traiter les collecteurs des coûts par produit, vous devez d’abord les sélectionner.

Le côté droit de l’écran contient des informations sur un ou plusieurs collecteurs des coûts par produit. Celles-ci ne peuvent être modifiées qu’à certaines conditions. Sélectionnez un ou plusieurs collecteurs des coûts par produit dans la partie gauche de l’écran pour pouvoir consulter ces informations détaillées.

Le côté droit de l’écran correspond à l’affichage détaillé/espace de travail.

Les informations sur le collecteur des coûts par produit sont disponibles sous les onglets suivants :

Données

L’onglet Données contient les paramètres de commande pour les collecteurs des coûts par produit sélectionnés, telles que les variantes de calcul du coût de revient, les clés de régularisation et les clés d’écart.

En-tête

L’onglet En-tête contient diverses informations sur le collecteur des coûts par produit, telles que l’article, la société, le type d’ordre et le statut.

Processus de fabrication

L’onglet Processus de fabrication présente le nom et le numéro du processus de fabrication, la taille du lot du calcul du coût de revient et d’autres informations.

Procédure de création d'un collecteur des coûts par produit

Pour créer un collecteur des coûts par produit, saisissez les données suivantes dans la zone de sélection :

division (saisissez le numéro de la division de production) ;
numéro d’article (de/à).

Sélectionnez Collecteur des coûts par produit ® Créer. Vous accédez à la boîte de dialogue Créer collecteur des coûts par produit.

Saisissez un type d’ordre de la catégorie 05 (collecteur des coûts par produit).

Si vous n’avez spécifié aucun niveau du contrôle de gestion pour l’article de la division, sélectionnez le niveau du contrôle de gestion.

Saisissez les caractéristiques pour le processus de fabrication. Les caractéristiques varient en fonction du niveau du contrôle de gestion sélectionné.

Sélectionnez Confirmer.

Sauvegardez le collecteur des coûts par produit lorsque vous quittez le mode de modification.

Vous accédez à la boîte de dialogue Souhaitez-vous créer un CCR prévisionnel pour le collecteur des coûts par produit ?. Sélectionnez Oui ou Non (voir aussi : CCR prévisionnel des collecteurs de coûts par produit).

Note

Si vous avez sélectionné le niveau du contrôle de gestion Division de production/division de planification, la boîte de dialogue n’apparaît pas. Dans ce cas, il est effectivement impossible de calculer le CR prévisionnel du collecteur des coûts par produit.

Le système crée le collecteur des coûts par produit.

Le système procède comme suit :

Lors de la sauvegarde, le système crée un processus de fabrication sur la base du niveau du contrôle de gestion (si aucun processus de fabrication analogue n’existe) et saisit le numéro du processus de fabrication dans le collecteur des coûts par produit.

Dans la fabrication discrète et la production en process, le numéro du processus de fabrication est saisi dans les ordres de production affectés au collecteur des coûts par produit.

Dans la fabrication répétitive, la version de fabrication est reliée au collecteur des coûts par produit par le biais du processus de fabrication.

Lors de la sauvegarde, le système crée une règle d’imputation pour le collecteur des coûts par produit.

La règle d’imputation pour le collecteur des coûts par produit spécifie toujours la règle de répartition 100% à l’article, et le type d’imputation est toujours PER (périodique).

Note

Vous ne pouvez pas modifier manuellement la règle d’imputation pour le collecteur des coûts par produit. Par conséquent, il est impossible de déduire le rebut des écarts avant que ceux-ci soient imputés à la Comptabilité financière (FI) et de l'imputer à un centre de coûts.

Lors de la sauvegarde, le système active automatiquement les statuts LANC (lancé) et RIMP (règle imputation créée) pour le collecteur des coûts par produit.
Le système crée une alternative d’approvisionnement pour le collecteur des coûts par produit en interne.

Note

Si vous utilisez des types de valorisation distincts ou un stock de commande client valorisé, le système ne crée pas d’alternatives d’approvisionnement pour chaque type de valorisation ou pour chaque stock de commande client avant la première entrée de marchandises dans chaque cas.

Le système crée automatiquement un CCR prévisionnel pour les collecteurs de coûts par produit (le cas échéant).

Les données suivantes sont mises à jour pour le collecteur des coûts par produit :

centre de profit ;
domaine d’activité
variante de CCR pré-budget.

Le système crée le CCR prévisionnel pour le collecteur des coûts par produit à l’aide de la variante de CCR pré-budget. Le système sélectionne la variante de CCR pré-budget par défaut par le biais des paramétrages standard relatifs au type d’ordre du collecteur des coûts par produit.

Variante de calcul du coût de revient réel

Le système valorise les activités sur la base de la variante de valorisation spécifiée dans la variante de calcul du coût de revient réel. Le système sélectionne la variante de CCR réel par défaut par le biais des paramétrages standard relatifs au type d’ordre du collecteur des coûts par produit.

Schéma de calcul réel

Le système sélectionne le schéma de calcul réel par le biais de la variante de valorisation spécifiée dans la variante de CCR pré-budget. Cette procédure garantit que le même schéma de calcul est utilisé pour le CCR prévisionnel et pour le calcul des coûts additionnels réels. Si aucun schéma de calcul pré-budget n'existe, le système sélectionne le schéma de calcul réel par le biais de la variante de valorisation spécifiée dans la variante de CCR réel.

Clé de coûts additionnels

Le système reprend la clé de coûts additionnels dans la fiche article. La fiche article spécifie un groupe de frais généraux lié à une clé de coûts additionnels dans le Customizing du Calcul du coût de revient par produit. Le système vérifie la clé de coûts additionnels qui est reliée au groupe de frais généraux de l’article fabriqué et la saisit dans le collecteur des coûts par produit.

Clé de régularisation

La clé de régularisation est proposée par défaut à partir du type d’ordre du collecteur des coûts par produit défini dans le Customizing du Contrôle des coûts de produit par période.

Clé d’écart

Le système reprend la clé d’écart dans la fiche article, où la clé d’écart est proposée en fonction de la division. Vous procédez à ce paramétrage dans le Customizing.

Les informations suivantes figurent dans l’en-tête du collecteur des coûts par produit :

société ;
article ;
type d’ordre ;
créé par ;
modifié par ;
statut du collecteur des coûts par produit ;
domaine fonctionnel.

Vous pouvez également accéder aux objets suivants à partir de l’en-tête du collecteur des coûts par produit :

ordres de production et versions de fabrication affectés ;
calcul du coût de revient prévisionnel ;
règle d’imputation ;
affichage des coûts.

Vous pouvez visualiser les informations suivantes dans le processus de fabrication affecté au collecteur des coûts par produit :

désignation ;
numéro du processus de fabrication ;
taille du lot du calcul du coût de revient utilisée dans le CCR prévisionnel du collecteur des coûts par produit.

Si vous ne saisissez pas de taille du lot du CCR, le système utilise la taille du lot du CCR de la fiche article pour le CCR prévisionnel du collecteur des coûts par produit.

Si vous avez créé une alternative d’approvisionnement avec une taille du lot du CCR et que cette alternative correspond au processus de fabrication (ce qui signifie qu’elle présente des valeurs de caractéristique identiques), le système reprend la taille du lot du CCR de l’alternative d’approvisionnement dans le processus de fabrication.

Le système utilise les caractéristiques du processus de fabrication qui ne sont pas encore affichées dans la zone de sélection.

Les caractéristiques Article et Division de production apparaissent toujours dans la zone de sélection. Dans le processus de fabrication, des caractéristiques supplémentaires sont proposées en fonction du niveau du contrôle de gestion. Par exemple, si vous avez défini le niveau du contrôle de gestion Version de fabrication pour un article, les caractéristiques supplémentaires Division de planification et Version de fabrication apparaissent pour le processus de fabrication.

Vérifiez les données proposées.

Affichage et modification des collecteurs des coûts par produit

Passage du mode d'affichage au mode de modification

Vous pouvez passer du mode de modification au mode d’affichage au sein d’une opération. Pour ce faire, sélectionnez Collecteur des coûts par produit ® Afficher/Modifier. Vous accédez à l’écran Modifier collecteur des coûts par produit or Afficher collecteur des coûts par produit. Avant de pouvoir passer au mode de modification, vous devez sélectionner le collecteur des coûts par produit que vous souhaitez modifier.

Affichage ou masquage des collecteurs des coûts par produit avec un témoin de suppression

Vous pouvez exécuter cette fonction dans le mode d’affichage ou de modification.

Pour ajouter les collecteurs des coûts par produit avec un témoin de suppression à l’affichage, sélectionnez Collecteur des coûts par produit ® Avec témoin de suppression ® Afficher. Pour masquer les collecteurs des coûts par produit avec un témoin de suppression, sélectionnez Collecteur des coûts par produit ® Avec témoin de suppression ® Masquer.

Calcul du coût de revient des collecteurs des coûts par produit

Vous ne pouvez exécuter cette fonction que dans le mode de modification.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Création d’un CCR prévisionnel pour un collecteur des coûts par produit.

Ajout et suppression des témoins de suppression

Vous ne pouvez exécuter cette fonction que dans le mode de modification.

Pour apposer ou supprimer le témoin de suppression d’un collecteur des coûts par produit, passez en mode de modification, sélectionnez les collecteurs des coûts par produit adéquats, sélectionnez Traiter ® Apposer témoin de suppression ou Traiter ® Supprimer témoin de suppression (voir aussi : Réorganisation des collecteurs des coûts par produit).

Sélection et désélection des collecteurs des coûts par produit

Vous pouvez exécuter ces fonctions tant dans le mode d’affichage que dans le mode de modification.

Marquer tout

Pour marquer tous les collecteurs des coûts par produit (afin d'y apporter une modification, par exemple), sélectionnez Traiter ® Marquer tout.

Démarquer tout

Pour démarquer toutes les sélections, sélectionnez Traiter ® Démarquer tout.

Sélection de collecteurs des coûts par produit avec des données particulières

Vous pouvez sélectionner des groupes de collecteurs des coûts par produit qui disposent de données particulières, par exemple, tous les collecteurs des coûts par produit avec un centre de profit spécifique.

Sélectionnez Traiter ® Marquage pour.

Vous accédez à l’écran Définir marquage pour.

Sélectionnez les données pour lesquelles vous souhaitez effectuer la sélection. Ensuite, saisissez les données que vous souhaitez rechercher (p.ex. le centre de profit 1010).

Si vous avez marqué une zone mais que vous l’avez laissée vide, le système marque tous les collecteurs des coûts par produit pour lesquels il n’y a pas de saisie dans cette zone (par exemple, aucun centre de profit). Une sélection multiple est possible. Le système marque ensuite les collecteurs des coûts par produit qui remplissent toutes les conditions simultanément. Sélectionnez Confirmer. Le système marque les collecteurs des coûts par produit qui présentent les données spécifiées.

Vous ne pouvez modifier le domaine d’activité et le centre de profit du collecteur des coûts par produit qu’à condition qu’aucun coût réel n’ait été affecté au collecteur des coûts par produit.

Consultation des calculs du coût de revient

Pour visualiser le calcul prévisionnel du coût de revient du collecteur des coûts par produit, sélectionnez Saut ® Afficher calcul du CR.

Consultation des ordres/versions de fabrication

Pour visualiser les ordres de production et les versions de fabrication affectés à un collecteur des coûts par produit, sélectionnez Saut ® Afficher ordres/VF.

Consultation de la règle d'imputation

Pour visualiser la règle d’imputation, sélectionnez Saut ® Afficher règle d’imputation.

Classification

Sélectionnez Saut ® Classification.

Protocoles sur la modification

Sélectionnez Saut ® Protocoles ® Modification.

Protocoles sur le CCR

Sélectionnez Saut ® Protocoles ® Calcul du coût de revient.

Affichage des états

Pour visualiser divers états sur les collecteurs des coûts par produit, sélectionnez un collecteur des coûts par produit, puis Saut ® Afficher états ou Afficher coûts.

Voir aussi :

Pour plus d’informations sur les paramètres de commande du Calcul analytique des supports de coûts, reportez-vous à la section suivante :

Paramètres de commande dans le Calcul analytique des supports de coûts

Pour plus d’informations sur l’imputation, reportez-vous à la section suivante :

Imputation dans le Contrôle des coûts de produit par ordre ou par période