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Procédure Tri par ordre croissant ou décroissant Localiser le document dans l'arbre de navigation

Procédure

Pour trier une ou plusieurs colonnes dans une liste, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez une ou plusieurs colonnes.
  2. Sélectionnez Trier par ordre croissant Ce graphique est expliqué dans le texte afférent ou Trier par ordre décroissant Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Autre possibilité :

  1. Sélectionnez une ou plusieurs entrées.
  2. Sélectionnez un intitulé de colonne avec le bouton droit de la souris.
  3. Sélectionnez Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant.

Résultat

Si une colonne est triée, un petit triangle rouge dans l’intitulé de colonne indique la séquence de tri (flèche vers le haut pour le tri par ordre croissant, flèche vers le bas pour le tri par ordre décroissant).

Procédure sans sélection de colonne

Si vous n’avez pas sélectionné de colonne et que vous sélectionnez l’une des deux icônes susmentionnées, la boîte de dialogue Définir séquence de tri apparaît. Dans cette boîte de dialogue, spécifiez les colonnes que le système doit trier. Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez les entrées significatives dans les Colonnes disponibles.
  2. Pour ajouter les entrées sélectionnées, cliquez sur Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Autre possibilité :

  1. Sélectionnez les entrées correspondantes dans les Colonnes disponibles.
  2. Sélectionnez à nouveau la ou les entrées tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Le curseur apparaît avec un petit rectangle.
  3. Faites glisser les saisies vers Critères de tri et déposez-les.

Pour rechercher les termes, sélectionnez Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Dans les Critères de tri, vous sélectionnez la case d’option appropriée (Ce graphique est expliqué dans le texte afférent ou Ce graphique est expliqué dans le texte afférent) pour trier par ordre croissant ou décroissant.

Pour modifier la séquence de tri, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez une ou plusieurs entrées.
  2. Sélectionnez à nouveau la ou les entrées tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Le curseur apparaît avec un petit rectangle.
  3. Faites glisser les entrées vers la position désirée et déposez-les.

L’entrée est ajoutée devant la sélection de ligne.

Autre possibilité :

  1. Sélectionnez une ou plusieurs entrées.
  2. Pour :

Pour retirer les entrées des Critères de tri, sélectionnez Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Pour appliquer vos définitions, sélectionnez Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Résultat

Si une colonne est triée, ceci est indiqué par une petite flèche rouge dans l’intitulé de colonne (flèche vers le haut pour le tri par ordre croissant ou flèche vers le bas pour le tri par ordre décroissant.)

Suppression du tri

Pour supprimer un tri, sélectionnez Ce graphique est expliqué dans le texte afférent ou Ce graphique est expliqué dans le texte afférent, sans sélectionner de colonne. La fenêtre Définir tri apparaît. Déplacez les désignations des colonnes significatives des Critères de tri vers les Colonnes disponibles (voir ci-dessus).

Pour appliquer vos définitions, sélectionnez Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Procédure alternative en mode plein écran

En mode plein écran, vous pouvez, outre les procédures décrites, exécuter la fonction de tri à partir des menus  :

  1. Sélectionnez une ou plusieurs colonnes.
  2. Sélectionnez Traiter ® Trier par ordre croissant ou Traiter ® Trier par ordre décroissant.

Pour supprimer le tri, sélectionnez Traiter ® Trier par ordre croissant ou Traiter ® Trier par ordre décroissant sans sélectionner de colonne (voir ci-dessus).

 

 

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