Types de messages de liste de gammes 

Définition

Cette fonction détermine la version de la liste de gammes que vous souhaitez créer (c’est-à-dire le type de données repris et les informations courantes).

Utilisation

Types de messages

Les types de listes de gammes suivants sont disponibles :

·        Version complète

Elle comprend tous les articles et toutes les données apparentées qui sont actuellement valables à la date de création de la liste de gammes. Si vous créez la version complète le 31 juillet et que vous l’envoyez à des réceptionnaires supplémentaires le 1^er septembre, la liste de gammes n’inclut pas les modifications apportées en août.

Ce type de message est exécuté par un job batch via les paramètres de type de liste de gammes.

·        Version de modification

Elle reprend uniquement les articles pour lesquels des modifications sont intervenues depuis que le dernier message a été créé. Dans l’exemple ci-dessus, la liste de gammes afficherait uniquement les modifications apportées en août.

Ce type de message est exécuté par un job batch via les paramètres de type de liste de gammes.

·        Version mixte

Elle reprend la dernière version complète ainsi que toutes les modifications ultérieures et affiche par conséquent le statut réel. Dans l’exemple ci-dessus, la liste de gammes serait valable à partir du 1^er août. C’est utile, par exemple, si vous voulez imprimer la version en cours à tout instant. Les versions mixtes conviennent particulièrement au point de vente SAP, dans la mesure où elles permettent aux commandes point de vente et à la gamme de reposer toujours sur les informations les plus récentes.

Les données d’article sont triées à l’aide des critères de tri définis dans le profil de liste de gammes. Par exemple, les nouveaux articles référencés apparaissent dans les sections ad hoc (par opposition à tous les nouveaux articles qui apparaissent en fin de liste).

C’est une bonne idée de demander la création automatique d’une version mixte chaque fois qu’une version de modification est créée. De cette façon, vous n’avez qu’une liste de gammes : une version mixte, qui reprend les données les plus récentes.

·        Ordre manuel

Ce type de message vous permet de sélectionner les articles et les réceptionnaires que vous voulez, puis de déclencher manuellement l’ordre de liste de gammes. Ceci vous permet de créer un sous-ensemble personnalisé de la liste de gammes.

·        Initialisation

Cette fonction est identique à la création manuelle d’une version complète. Vous l’utilisez, par exemple, si vous avez un nouveau point de vente et que vous établissez la gamme de ce point de vente pour la première fois.

Les listes de gammes d’initialisation peuvent uniquement contenir des données valables ¾ pas message d’erreur ou d’avertissement. Si des erreurs ou des avertissements existent, la liste de gammes n’est pas créée tant que vous n’avez pas résolu les problèmes. Pour les états de correction des erreurs, voir États de sortie TPV pour les listes de gammes.

Structure

La manière dont les articles sont disposés dans une liste de gammes dépend de la méthode de tri utilisée. La méthode de tri utilisée dans chaque cas peut être définie dans le type de liste de gammes. Le tri a lieu avant la préparation des données et détermine dès lors les données d’un article qui sont lues en premier. La méthode de tri détermine également la structure de la liste de gammes et les en-têtes de page affichés.

Vous disposez des méthodes de tri suivantes dans le système standard :

·        par fournisseur/groupe de marchandises/numéro d’article ;

Les articles sont d’abord triés par fournisseur, puis par groupe de marchandises et enfin par numéro d’article.

·        par fournisseur/sous-gamme fournisseur/numéro d’article ;

·        par département/groupe de marchandises/numéro d’article ;

·        par département/structure/module de linéaire/numéro d’article ;

·        par zone, numéro de tri ultérieur.

Si les méthodes de tri disponibles dans le système standard ne répondent pas à tous vos besoins, vous pouvez encoder vos propres méthodes de tri. À cette fin, vous disposez d’une extension client (exit utilisateur).

Certaines méthodes de tri permettent à un article d’apparaître plusieurs fois. Par exemple, si vous triez par fournisseur, le même article apparaîtra pour chacun des fournisseurs pour lesquels il est valable. Si vous triez par zone, le même article apparaîtra pour chaque zone pour laquelle il est valable. Dans les versions de modification, toutefois, la liste de gammes affiche uniquement les articles dont les liaisons ont été modifiées. Par exemple, si un article est fourni par un nouveau fournisseur et par des fournisseurs existants, l’article apparaîtra uniquement pour le nouveau fournisseur puisque la relation de l’article aux anciens fournisseurs n’a pas changé.

Pour réduire le temps de génération de la liste de gammes, voir également Fractionnement de l’impression depuis l’exécution d’IDocs.