Traitement groupé des affectations d’articles

Utilisation

Le traitement groupé permet d’affecter les données de centre de profit correspondantes à un grand nombre de fiches articles sans avoir recours à la gestion des données de base pour chaque article individuel.

Procédure

...

       1.      Dans le menu fonctionnel PCA, sélectionnez Données de base ® Options en cours ® Affectation : fiches/saisie rapide.

Sur la page à onglet Tables, le système affiche une liste des diverses tables de la Gestion des articles. Sélectionnez 'l’entrée Données division pour l’article (table MARC).

       2.      Cliquez sur .

Le système affiche un écran de sélection où vous pouvez indiquer les articles pour lesquels vous souhaitez gérer l'affectation de centre de profit. En cliquant sur , vous pouvez développer ou réduire les critères de sélection. Il se peut par exemple que vous souhaitiez uniquement modifier l'affectation d'articles qui ont déjà été affectés à d'autres centres de profit. Dans ce cas, vous devez ajouter la zone Centre de profit comme critère de sélection supplémentaire.

       3.      Vous pouvez sauvegarder une variante personnalisée qui contient vos propres critères et votre sélection de zones.

Pour sauvegarder une variante, sélectionnez Saut ® Variantes ® Sauvegarder comme variante. Si vous apportez régulièrement le même type de modification, vous pouvez alors récupérer cette variante en cliquant sur  Accéder à variante.

       4.      Cliquez sur .

Le système affiche la liste de tous les articles sélectionnés. Sélectionnez  dans la zone Centre de profit. La zone apparaît alors en haut de la liste.

Saisissez le centre de profit que vous souhaitez affecter. Marquez la colonne où figure le centre de profit et sélectionnez les lignes relatives à l'article pour lequel vous souhaitez effectuer cette affectation. Deux fonctions supplémentaires sont disponibles pour traiter les valeurs :

Vous pouvez saisir le centre de profit directement dans une ligne.

Vous pouvez modifier une affectation pour les articles qui sont actuellement affectés à d'autres centres de profit.

Pour ce faire, sélectionnez  Restrictions et saisissez le nouveau centre de profit dans la première ligne et le centre de profit que vous souhaitez remplacer dans la deuxième ligne.

Vous pouvez consulter les valeurs saisies précédemment.

Si vous n'avez pas quitté la conversion après l’affectation, vous pouvez sélectionner des affectations saisies précédemment en cliquant sur  Sélectionner anciennes valeurs. Pour consulter les modifications de la base de données (par exemple, les modifications apportées à la base de données par d'autres utilisateurs depuis que vous l'avez modifiée vous-même pour la dernière fois), cliquez sur .

       5.      Cliquez maintenant sur .

       6.      Répétez les étapes 4 et 5 jusqu'à ce que toutes les affectations nécessaires soient saisies dans la liste.

       7.      Enfin, sauvegardez vos saisies en cliquant sur .

Les affectations sont à présent effectives dans la fiche de tous les articles sélectionnés. Avant de sauvegarder, assurez-vous d’avoir bien sélectionné tous les articles que vous souhaitez traiter.

Résultat

Le système crée un protocole qui vous permet de vérifier si le système a exécuté les affectations requises. Si ce n’est pas le cas, un message d’erreur s’affiche.

Pour plus d’informations, consultez la bibliothèque R/3 sous CA - Gestion en masse inter-applications.