Sortie de marchandises pour
livraison 
Applications
La gestion des stocks utilise ce processus de manière à ce que l'enregistrement de sortie de marchandises soit divisé en deux parties exécutées dans des systèmes distincts. L'enregistrement du bon de sortie de marchandises dans la division cédante se traduit par l'envoi d'un message à la division prenante. La division prenante effectue ensuite un enregistrement complémentaire. L'entrée physique de marchandises s'effectue normalement.
Conditions préalables
Pour le traitement du lot, les conditions préalables suivantes doivent être remplies :
· Le système d'origine et le système cible ont le même niveau de définition du lot.
· Le niveau de définition du lot est soit l'article, soit le mandant.
· Il existe un scénario ALE pour les articles et les classes (caractéristiques).
· Il existe des numéros de lot univoques inter-systèmes.
· Les lots peuvent être modifiés dans leur système d'origine seulement lorsqu'ils ne sont pas découplés. D'un point de vue structurel, cela doit également se traduire par la possibilité de modifier l'état du lot dans un système R/3 local. Par exemple, cela s'avère impossible lors d'un transfert vers un nouveau lot et des actions supplémentaires en résultent, comme par exemple le ré étiquetage des conteneurs, des palettes, etc.
Caractéristiques
· Comme pour la commande d'achat dans un contexte de système unique, le système doit enregistrer automatiquement l'article dans le stock en transit au niveau du centre de profit récepteur et dans la comptabilité des centres de profit correspondante, au moyen de prix de transfert intra-société, lors de la sortie de marchandises pour la commande d'achat et la livraison non contrôlée. Cette condition est valable pour les situations impliquant un système unique ainsi que pour les situations impliquant deux systèmes avec une interface ALE. Aucune facture interne ne doit être créée.
· Dans une situation impliquant deux systèmes, le centre de profit récepteur doit être déterminé lors de la sortie de marchandises à partir de la livraison non contrôlée. La comptabilité des centres de profit est alors exécutée avec :
¡ prix de transfert de variation des stocks sur stock ;
¡ charges internes sur ventes internes ;
¡ compte d'attente interne sur prix de transfert de variation des stocks.
· La détermination des comptes dans une commande d'achat pour une opération intra-société doit être différente de la détermination des comptes dans des opérations externes. Le rapprochement automatique des comptes d'attente EM/EF est nécessaire dans les situations impliquant un système unique ainsi que dans celles impliquant deux systèmes.
· Le stock en transit doit être visible dans le centre de profit récepteur.
· Le système doit envoyer un avis de livraison lors de la sortie de marchandises dans des situations impliquant un seul système et deux systèmes.
· Vous devez créer une facture concernant les statistiques des échanges internes et externes pour les livraisons transfrontalières ainsi que pour les douanes.
· Des bons d'accompagnement sont créés.
Déroulement
Enregistrement de sortie de marchandises pour transferts physiques
La livraison déclenche la sortie de marchandises dans le système cédant.
L'appel contient les données de la commande de transfert spécifiées dans la livraison, ce qui englobe notamment le poste de commande d'achat et le système logique du destinataire.
L'opération (mise à jour de la quantité et de la valeur) est sélectionnée à l'aide du code mouvement :
|
Code mouvement |
Fonction |
|
641 |
Sortie de marchandises avec logique UB (création du stock en transit chez le destinataire, enregistrement de valeur immédiat). |
|
647 |
Comme 641, toutefois la ligne de l'entrée de marchandises (code mouvement 101) est ajoutée automatiquement, ainsi l'entrée de marchandises est enregistrée en même temps que la sortie de marchandises (procédure en une étape). |
Vous déterminez le code mouvement d'après le type d'échéance dans l'administration des ventes. La sortie de marchandises pour un transfert inter-systèmes doit être différente de l'opération intégrée. Vous devez pour cela ajouter un nouveau code mouvement.
Vous enregistrez les quantités et les valeurs à la sortie de marchandises de la même manière qu'une sortie de marchandises pour une commande client. En d'autres termes, la quantité est enregistrée dans la division cédante et la valeur est ajustée par rapport à celle du compte de stock. L'écriture de contrepartie est enregistrée sur un compte d'attente. Les données connues de la livraison sont copiées dans la gestion comptable pour établir le bilan le cas échéant.
Le système envoie un message au système récepteur approprié pour tous les postes avec référence à une commande d'achat inter-systèmes. Le système n'effectue aucun contrôle de validité des données du destinataire avant l'enregistrement. Un Customizing incorrect met fin à la mise à jour.
Si une sortie de marchandises présente des divisions
prenantes dans différents systèmes logiques, un IDoc est envoyé pour chaque
système. Pour que
l'entrée de marchandises puisse utiliser les valeurs du côté récepteur, vous
devez ajouter les valeurs utilisées pour l'enregistrement du mouvement de
stock (les prix de transfert notamment) dans l'IDoc. La logique
de reconnaissance du centre de profit fonctionne de la manière suivante :
lors de la sortie de marchandises, le système reconnaît que le centre de
profit de la division cédante est différent du centre de profit de la division
prenante. Le système détermine le nœud de centre de profit à partir du
centre de profit approprié. Les IDocs
envoyés par la division cédante déclenchent les enregistrements de sorties de
marchandises dans la division prenante. L'entrée de
marchandises est enregistrée dans le système récepteur via l'IDoc. L'interface
reçoit les données de la sortie de marchandises dans la division cédante. Les
processus suivants sont maintenant exécutés au niveau du
destinataire :
·
Le système
recherche la commande de mise à jour pour la partie EM (entrée de
marchandises) de l'enregistrement.
·
Le mouvement de
stock est enregistré avec le nouveau code mouvement.
·
Lors de la
valorisation de l'entrée de marchandises, le système peut, le cas échéant
(logique UB), se référer aux valeurs de l'IDoc (valeur légale et valeur du
type évaluation parallèle, si vous utilisez la fonction de prix de
transfert).
·
L'historique de
commande d'achat est mis à jour. L'historique de commande d'achat est mis à
jour avec le numéro de document article de la seconde partie de
l'enregistrement de la sortie de marchandises. Le numéro de bon de sortie de
marchandises n'est pas enregistré dans la division cédante, car aucun moyen ne
permet d'afficher ce document.
·
Dans les procédures
en deux étapes, l'entrée de marchandises est enregistrée dans le stock en
transit. Vous pouvez
seulement annuler cette sortie de marchandises pour la commande d'achat à
l'aide de l'opération d'annulation dans SD. Vous ne pouvez pas annuler la
sortie de marchandises dans la gestion des stocks. Le document
article qui est créé automatiquement dans le système récepteur ne peut pas
être annulé. L’annulation est déclenchée par le système émetteur
(l'annulation réelle du bon de sortie de marchandises s'effectue à ce niveau)
et les données (notamment le code mouvement d'annulation) sont transmises au
système récepteur. Aucune annulation réelle n'est enregistrée dans le système
récepteur, étant donné que le numéro de document article du document d'origine
n'existe pas dans ce système. Ce scénario est applicable dans tous les cas où
vous utilisez la procédure en deux étapes (avec le stock en
transit).
·
Les informations de
lot sont transférées via le type de message BATMAS.
·
Lorsque vous créez
une sortie de marchandises inter-systèmes, le système crée l'IDoc
correspondant à l'aide du type de message BATMAS.
·
Lorsque la
livraison arrive dans le système cible, le lot et toutes les informations sont
déjà présents dans le système.
·
Les modifications
des données de lot sont également distribuées à l'aide du type de message
BATMAS.
·
Le lot peut être
découplé dans le système R/3 récepteur. Cela signifie que le lot peut avoir un
statut différent dans le système récepteur et dans le système d'origine. Par
le paramétrage au niveau article, vous spécifiez si le lot peut être découplé
ou si le lot et tous ses attributs sont copiés d'après le système d'origine.
Les lots « découplés » c'est-à-dire « localement
indépendants », ne sont plus distribués à partir de leur propre
système.
·
Il n'est pas
nécessaire que les données de lot soient disponibles avant que l'entrée
physique de marchandises soit effectuée. En règle générale, l'entrée de
marchandises dans le stock en transit ne se réfère pas au lot, à moins que
vous n'utilisiez des lots avec des valeurs de matière active
affectées.
·
Si la sortie de
marchandises ne peut pas être enregistrée pour des motifs organisationnels,
par exemple parce que les marchandises ne peuvent pas être chargées sur un
camion avant 10h, vous pouvez enregistrer les marchandises dans le stock
bloqué EM. Ce stock n'est pas non plus géré par lots.
·
Dans les cas où
l'IDoc de sortie de marchandises arrive avant l'IDoc de lot, l'IDoc de sortie
de marchandises peut être enregistré ultérieurement par un état périodique
(transaction BD87). Un programme de ce type est disponible dans le système SAP
standard. Dans le Customizing pour la gestion des stocks MM (activité Copier, Modifier les codes mouvements), vous devez
paramétrer des options pour spécifier que la création manuelle des lots lors
de l'entrée de marchandises n'est pas autorisée. L'avis de
livraison est requis dans le système récepteur à cause de sa pertinence pour
le calcul des besoins (MRP). De cette manière, par exemple, une modification
de la date de livraison déterminée lors de la sortie de marchandises est
transmise au système récepteur via l'avis de livraison. L'avis de livraison
peut également être utilisé lors de l'enregistrement des lots d'entrée de
marchandises.
Transfert de
données
Enregistrement en
arrière-plan dans le système récepteur
Annulation
Distribution des données de
base lot et des caractéristiques
Avis de livraison