La reprise des coûts au niveau supérieur permet d’inclure les coûts de production de tous les articles d’une structure de fabrication multiniveau dans les coûts de l’article situé au plus haut niveau de la structure. Les coûts sont automatiquement repris au niveau supérieur à l’aide des niveaux de CCR.

1. Le système calcule tout d’abord les coûts des articles avec le niveau de CCR le plus bas et les affecte aux éléments de coûts.
2. Les articles présentant le niveau de CCR immédiatement supérieur (tels les produits semi-finis) font l’objet d’un CCR. Les coûts déterminés lors de la première étape sont repris et font maintenant partie des coûts de revient du niveau immédiatement supérieur.

Ce processus se poursuit jusqu’à l’article situé au sommet de la structure (tel le produit fini) de sorte que les résultats du CCR de cet article comprennent les coûts de production de chaque article de la structure.

Pour calculer le CR, vous affectez les coûts d’un CCR aux éléments de coûts dans le Customizing du Calcul du coût de revient par produit. Les coûts d’un article sont ventilés entre les éléments de coûts. Dans le processus de reprise des coûts au niveau supérieur, les données relatives à ces éléments de coûts sont transférées dans les résultats du CCR de l’article immédiatement supérieur (voir graphique).

La structure de données est une « ventilation des éléments de coûts ». Les résultats du CCR ( avec structure de quantités et sans structure de quantités) sont toujours sauvegardés sous la forme d’une ventilation des éléments de coûts. Dans le CCR, le schéma de la ventilation des éléments de coûts (c’est-à-dire le nombre d’éléments de coûts) est identique pour tous les articles.

Toutefois, une structure de fabrication multiniveau peut également comprendre des coûts qui ne seront pas repris au niveau supérieur, tels les coûts de vente et d’administration. Dans le Customizing du Calcul du Coût de revient par produit, vous précisez pour chaque élément de coût si les résultats du CCR qui leur sont affectés doivent être repris au niveau supérieur.

Les articles dans une nomenclature sont les « composants de nomenclature ». Il peut s’agir d’un article sans sa propre nomenclature (par exemple, une matière utilisée, une pièce achetée, ou une matière première) ou d’un article avec sa propre nomenclature (sous-ensemble). Si l’article possède une nomenclature multiniveau, les coûts des matières utilisées sont déterminés et pris en compte dans le CCR du sous-ensemble directement supérieur.

La structure de la nomenclature définit la séquence de calcul des coûts de revient des articles. Après l’éclatement de la nomenclature de haut en bas et l’affectation des niveaux de CCR, le système calcule le coût de revient de bas en haut. Le CCR s’effectue d’abord pour les composants de nomenclature présentant le niveau de CCR le plus bas (ou le code de niveau inférieur le plus élevé), puis pour les composants de nomenclature (sous-ensembles) présentant le niveau de CCR supérieur suivant, et ainsi de suite jusqu’à l’article le plus élevé. Au cours du processus, les coûts résultants sont repris au niveau supérieur.

Pour chaque composant de nomenclature dont le coût de revient est calculé, une ventilation des éléments de coûts est créée : elle regroupe les coûts en coûts matières, coûts de fabrication et coûts d’acquisition externe, par exemple. L’ élément de coûts Coûts matières du produit fini comprend ainsi tous les coûts matières saisis pour les composants de nomenclature subordonnés. Vous définissez le schéma de cette ventilation des éléments de coûts dans le Customizing du Calcul du coût de revient par produit dans un schéma des éléments de coûts.

Le calcul du coût de revient peut également définir les coûts de production d’articles fabriqués dans une autre division, à condition que les deux divisions relèvent du même périmètre analytique et que les sociétés relatives à ces divisions utilisent le même schéma des éléments de coûts. Dans ce cas, le schéma de la ventilation des éléments de coûts doit être identique dans les deux situations. Pour plus d’informations, voir Reprise de données de CCR existantes et Approvisionnement spécial dans le CCR.

Vous pouvez ajouter les coûts saisis manuellement aux coûts matières au moyen d’un CCR supplémentaire comprenant des éléments de coûts séparés. Cela vous permet d’inclure dans le CCR des coûts qui, bien qu’ils existent réellement, ne peuvent être pris automatiquement en compte par le système. Il s’agit par exemple de coûts tels que les frais de transport, les frais d’assurance, les coûts de transfert physique, les nomenclatures incomplètes et les gammes. Vous pouvez également créer un calcul du coût de revient distinct pour les matières premières. Pour plus d’informations, voir CCR des matières premières.

En outre, les résultats du calcul peuvent être mis à jour et affichés dans la devise du périmètre analytique. La ventilation des éléments de coûts est alors répercutée dans les deux devises. (Voir aussi : Devises dans le calcul du coût de revient.)

Vous pouvez représenter la comptabilité analytique dans le système R/3 comme CCR aux coûts complets et CCR variable. Si vous utilisez des coûts variables, assurez-vous lors de la définition des éléments de coûts que vous indiquez uniquement la part variable des types d’activités comme étant significative pour la valorisation de l’encours de produits. Vous avez ainsi la garantie que, lors de l’imputation des coûts aux activités internes, seuls les prix variables des types d’activités sont déchargés, même lorsque vous effectuez les confirmations. Vous pouvez transférer la part fixe de chaque répartition globale directement dans l’Analyse du compte de résultat (CO-PA) lors de la clôture de période. Les coûts de production variables sont transférés à CO-PA par document de facturation.

• Détermination de la structure de quantités
• Valorisation de la structure de quantités
• CCR avec structure de quantités : déroulement