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Procédure Traitement des arborescences de fonctions Localiser le document dans l'arbre de navigation

Utilisation

Dans la fonction Environnements et arbres de fonctions, vous pouvez traiter :

La procédure à suivre est détaillée dans ce document. Le traitement des fonctions utilisées dans une même transaction est décrit à la section Gestion des fonctions.

L’environnement sélectionné sert toujours de base à la gestion de ces objets.

Vous disposez de deux zones d’écran. La zone de gauche affiche les environnements existants. Vous pouvez développer les hiérarchies et afficher la structure des arborescences de fonctions, des nœuds de structure et des références de fonction figurant dans ces hiérarchies. Vous devez placer le curseur sur l’objet à traiter.

La zone d’écran de droite présente des informations détaillées sur le dernier objet sélectionné (arborescence de fonctions, nœuds de structure ou référence de fonction) ou sur tous les onglets de la fonction sélectionnée actuellement. Elle permet également de traiter les fonctions.

Note

Si vous souhaitez gérer l’arborescence de fonctions, les nœuds de structure et les références de fonction (par exemple en vue de les modifier ou de les supprimer), vous devez d’abord copier l’arborescence de fonctions standard SAP1, car la gestion n’est possible que dans des arborescences de fonctions copiées.

Procédure

Conditions générales

Filtre d’affichage

  1. Dans le Guide d’implémentation (IMG) de la composante Activity-Based Costing, sélectionnez le chemin Schémas types ® Gérer environnements et arborescences des fonctions. La zone d’écran de gauche affiche tous les environnements existants.
  2. Cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.
  3. Si vous souhaitez vous concentrer davantage sur l’affichage, sélectionnez Application du schéma type, Environnement ou Arbre.

Exemple

Si vous saisissez SBP comme environnement, le système affiche uniquement les arborescences de fonctions affectées à l’environnement SBP. Si vous saisissez CPI dans la zone Application de schéma type, le système affiche uniquement les arborescences de l’environnement appartenant à l’application de schéma type Pré-budgétisation par formule des processus de gestion/centres de coûts.

Affichage d’environnements supérieurs et inférieurs

  1. Placez le curseur sur une ligne d’environnement Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.
  2. Pour afficher tous les environnements supérieurs, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.
  3. Pour afficher tous les environnements inférieurs, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Agrandissement et réduction de la zone d’écran

  1. Pour modifier la taille de la zone d’écran, cliquez sur le bord vertical correspondant.
  2. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le curseur de la souris vers la gauche ou la droite.

Affichage d’objets

Pour visualiser les objets subordonnés à d’autres objets, double-cliquez sur le nom de ces derniers : le système affiche le contenu des objets dans les deux zones d’écran.

Exemple

Pour afficher des nœuds de structure appartenant à une arborescence de fonctions, double-cliquez sur cette dernière.

Pour afficher les références de fonction appartenant à un nœud de structure, double-cliquez sur ce dernier.

RecommandationCopie à l’aide de la fonction glisser-déplacer

Vous pouvez copier des objets de la zone d’écran de droite vers la gauche ou au sein de la zone d’écran de gauche.

  1. Placez le curseur sur un objet (arborescence de fonctions Ce graphique est expliqué dans le texte afférent, nœud de structure Ce graphique est expliqué dans le texte afférent ou référence de fonction Ce graphique est expliqué dans le texte afférent).
  2. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé.
  3. Faites glisser le curseur jusqu’au point d’insertion.
  4. Relâchez le bouton de la souris.
  5. Pour sauvegarder l’arborescence de fonctions, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Traitement des arborescences de fonctions

Création des arborescences de fonctions

  1. Placez le curseur sur l’environnement dans lequel vous souhaitez créer une nouvelle arborescence de fonctions.
  2. Sélectionnez Arbre de fonctions ® Créer.
  3. Dans la boîte de dialogue Créer arbre de fonctions, saisissez le nom et la description de la nouvelle arborescence de fonctions à la ligne Arbre. L’environnement sélectionné apparaît.
  4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.
  5. Pour sauvegarder l’arborescence de fonctions, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

La nouvelle arborescence de fonctions s’affiche dans les deux zones d’écran.

Construction de nouvelles arborescences de fonctions

Lorsque vous établissez une nouvelle arborescence de fonctions, le système restructure son contenu d’après l’environnement, tous les environnements subordonnés ainsi que leurs fonctions.

  1. Placez le curseur sur une arborescence de fonctions.
  2. Sélectionnez Arbre de fonctions ® Reconstituer.
  3. Saisissez le nom et la description de la nouvelle arborescence de fonctions ou acceptez les valeurs par défaut dans la boîte de dialogue Générer arbre de fonctions. L’environnement sélectionné apparaît.
  4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.
  5. Pour sauvegarder l’arborescence de fonctions, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

L’arborescence de fonctions est reconstituée. Le contenu original est également restructuré ; il contient ainsi tous les environnements subordonnés (comme les nœuds de structure) et leurs fonctions (comme les références de fonction) de l’environnement sélectionné tel qu’il est fourni dans SAP1.

Note

Nouvelle reconstitution à l’aide du bouton droit de la souris : placez le curseur sur le symbole d’arborescence de fonctions, appuyez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Constituer nouvel arbre de fonctions. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier le nom ou la description.

Copie d’arborescences de fonctions

Vous devez copier des arborescences de fonctions pour pouvoir utiliser le contenu de l’arborescence standard SAP1. SAP1 est une arborescence standard qui ne peut pas être modifiée. Toutefois, vous pouvez modifier la version copiée. Vous pouvez également copier vos propres arborescences de fonctions.

  1. Placez le curseur sur une arborescence de fonctions.
  2. Sélectionnez Arbre de fonctions ® Copier.
  3. Dans la boîte de dialogue Copier arbre de fonctions, saisissez le nom et la description de la nouvelle arborescence de fonctions dans la ligne Arbre. L’environnement sélectionné apparaît.
  4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.
  5. Pour sauvegarder l’arborescence de fonctions, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

La copie de l’arborescence de fonctions comprend tous les nœuds de structure et références de fonction de l’arborescence originale. Elle peut être modifiée selon vos besoins.

Note

Copie à l’aide du bouton droit de la souris : placez le curseur sur le symbole d’arborescence de fonctions, appuyez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Copier arbre de fonctions.

Vous pouvez également effectuer une copie en utilisant la fonction glisser-déplacer.

Importation d’arborescences de fonctions

Vous pouvez utiliser la fonction d’importation pour importer une arborescence de fonctions d’un autre mandant (par exemple dans le cadre d’une mise à niveau).

  1. Placez le curseur sur une arborescence de fonctions.
  2. Sélectionnez Arbre de fonctions ® Importer.
  3. Dans la boîte de dialogue Importer arbre de fonctions, sélectionnez l’arborescence à importer.
  4. Saisissez le mandant source à partir duquel l’arborescence doit être importée.
  5. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.
  6. Pour sauvegarder l’arborescence de fonctions, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Activation et désactivation d’arborescences de fonctions

Ces paramétrages sont effectués par l’utilisateur. L’arborescence des fonctions de l’environnement SAP1 est toujours active, même si aucun code n’est activé.

  1. Placez le curseur sur une arborescence de fonctions. Si la petite case de la colonne Actif Ce graphique est expliqué dans le texte afférent est cochée, l’arborescence des fonctions est active ; elle est par conséquent affichée dans la gestion du schéma type. Si elle n’est pas cochée, l’arborescence est inactive.
  2. Sélectionnez Arbre de fonctions ® (Dés)activer : une arborescence inactive est associée à une case non cochée et inversement.
  3. Pour sauvegarder l’arborescence de fonctions, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Note

Vous pouvez également activer ou désactiver l’arborescence en utilisant le bouton droit de la souris.

Suppression d’arborescences de fonctions

  1. Placez le curseur sur une arborescence de fonctions.
  2. Sélectionnez Arbre de fonctions ® Supprimer.
  3. Pour sauvegarder la suppression, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Traitement des nœuds de structure

Création de nœuds de structure

  1. Placez le curseur sur un nœud de structure d’une arborescence de fonctions.
  2. Sélectionnez Traiter ® Nœuds de la structure ® Créer.
  3. Dans la boîte de dialogue Créer nœud de structure, saisissez les noms des nouveaux nœuds.
  4. Déterminez si les nœuds de structure doivent être insérés au même niveau ou à un niveau inférieur.
      1. Si vous sélectionnez Au même niveau, le nouveau nœud de structure apparaît avant le nœud sur lequel vous avez placé le curseur.
      2. Si vous sélectionnez Au niveau inférieur, le nouveau nœud de structure apparaît après le nœud sur lequel vous avez placé le curseur.
  5. Pour sauvegarder les saisies effectuées, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Copie de nœuds de structure

  1. Placez le curseur sur un nœud de structure d’une arborescence de fonctions.
  2. Sélectionnez Gérer ® Nœuds de la structure ® Copier.
  3. Dans la boîte de dialogue Copier nœud de structure, déterminez si les nœuds de structure doivent être insérés au même niveau ou à un niveau inférieur.
      1. Si vous sélectionnez Au même niveau, le nouveau nœud de structure apparaît avant le nœud sur lequel vous avez placé le curseur.
      2. Si vous sélectionnez Au niveau inférieur, le nouveau nœud de structure apparaît après le nœud sur lequel vous avez placé le curseur.
  4. Pour sauvegarder les saisies, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Note

Vous pouvez également effectuer une copie en utilisant le bouton droit de la souris ou la fonction glisser-déplacer.

Modification de nœuds de structure

Vous pouvez affecter une autre désignation à un nœud de structure.

  1. Placez le curseur sur un nœud de structure d’une arborescence de fonctions.
  2. Sélectionnez Gérer ® Nœuds de la structure ® Modifier.
  3. Dans la boîte de dialogue Modifier nœud de structure, saisissez un nouveau texte pour le nœud.
  4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.
  5. Pour sauvegarder les saisies effectuées, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Note

Vous pouvez apporter des modifications à l’aide du bouton droit de la souris.

Suppression de nœuds de structure

Vous pouvez supprimer des nœuds de la structure, y compris le texte associé.

  1. Placez le curseur sur un nœud de structure d’une arborescence de fonctions.
  2. Sélectionnez Gérer ® Nœuds de la structure ® Supprimer.
  3. Pour sauvegarder les suppressions, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Note

Vous pouvez également supprimer une fonction en utilisant le bouton droit de la souris.

Gestion des références de fonction

La référence de fonction est la structure qui se réfère à une fonction. Vous devez utiliser la référence de fonction si vous souhaitez charger une fonction et la traiter ou l’afficher à droite de l’écran (voir Traitement des fonctions).

Saisie de références de fonction

  1. Placez le curseur sur une arborescence de fonctions ou un nœud de structure.
  2. Sélectionnez Traiter ® Référence à une fct. ® Insérer.
  3. Dans la Liste des fonctions disponibles, vous pouvez sélectionner la fonction à laquelle la référence de fonction doit se rapporter.
  4. Dans la boîte de dialogue Créer une référence de fonction, déterminez si les références doivent être insérées au même niveau ou à un niveau inférieur.
      1. Si vous sélectionnez Au même niveau (uniquement pour les nœuds de structure), la nouvelle référence de fonction apparaît avant le nœud de structure sur lequel vous avez placé le curseur.
      2. Si vous sélectionnez Au niveau inférieur, la nouvelle référence de fonction apparaît après le nœud de structure ou l’arborescence de fonctions sur lequel vous avez placé le curseur.
  5. Pour sauvegarder les saisies effectuées, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Copie de références de fonction

  1. Placez le curseur sur une référence de fonction.
  2. Sélectionnez Traiter ® Référence à une fct. ® Copier.
  3. Dans la boîte de dialogue Copier référence fonction, sélectionnez Même niveau pour que la copie soit insérée avant la référence de fonction.
  4. Pour sauvegarder les saisies effectuées, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Note

Vous pouvez également effectuer une copie en utilisant le bouton droit de la souris ou la fonction glisser-déplacer.

Modification de références de fonction

Vous pouvez remplacer la référence à une fonction par une autre fonction.

  1. Placez le curseur sur une référence de fonction.
  2. Sélectionnez Traiter ® Référence à une fct. ® Modifier.
  3. Dans la fenêtre de sélection Liste des fonctions disponibles, sélectionnez une autre fonction.
  4. Pour sauvegarder les saisies effectuées, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

La référence de fonction est remplacée et porte la description de la nouvelle fonction.

Note

Vous pouvez apporter des modifications à l’aide du bouton droit de la souris.

Suppression de références de fonction

La suppression d’une référence de fonction n’affecte pas la fonction à laquelle elle se rapporte. Elle reste dans l’arborescence des fonctions SAP1 de l’environnement correspondant.

  1. Placez le curseur sur la référence de fonction à supprimer.
  2. Sélectionnez Gérer ® Référence à une fct. ® Supprimer.
  3. Pour sauvegarder les suppressions, cliquez sur l’icône Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Note

Vous pouvez également supprimer une fonction en utilisant le bouton droit de la souris.

 

 

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