Utilisation des fonctions 

Utilisation

La vue Utilisation des fonctions permet de déterminer les cellules de schéma type (intersection entre une ligne et une colonne) dans lesquelles une fonction peut être utilisée.

En organisant les fonctions en sous-environnements, les catégories de ligne, les colonnes et les catégories de colonne disponibles pour le traitement dépendent de l’application du schéma type que vous avez sélectionnée.Vous pouvez sélectionner l’application du schéma type par la saisie de filtre avant de créer la fonction (voir l’exemple ci-dessous ainsi que Traitement des fonctionsdans la section Création des fonctions).

Voir aussi Exemple de création de fonctions.

Fonctionnalités

Onglets Synthèse/Toutes les colonnes

Synthèse / Toutes les colonnes : vous pouvez utiliser la page à onglet Synthèse ou Toutes les colonnes pour vos saisies. La page Synthèse affiche toutes les catégories de colonne du schéma type, par exemple Objet, Quantité, Activation et Événement d'imputation. Un marquage s’applique à toutes les colonnes d’un type particulier. La page Toutes les colonnes affiche toutes les colonnes existantes, par exemple Objet, Quantité pré-budgétée, Activation du pré-budget, Événement imputation pré-budget, Quantité réelle, Activation réelle, Événement imputation réel.

En mode de traitement : la sélection dans la page Synthèse est valable pour la catégorie de colonne (par exemple Quantité). Dans l’onglet Toutes les colonnes, vous pouvez traiter toutes les colonnes disponibles avec cette catégorie (par exemple si vous désactivez la quantité pré-budgétée, la sélection de quantité réelle persiste).

La sélection de l’onglet Synthèse montre si les sélections de l’onglet Toutes les colonnes ont été effectuées uniformément :

Sélection de l’onglet Synthèse (en mode de traitement)	Paramètres de Toutes les colonnes
Coche dans la zone blanche (modifications possibles)	Toutes les colonnes sont sélectionnées
Coche dans la zone grisée (modifications possibles seulement dans l’onglet Toutes les colonnes)	Au moins une colonne est sélectionnée, mais pas toutes les colonnes
Aucune coche (modifications possibles)	Aucune colonne n’est sélectionnée

Catégorie de colonne

La catégorie de colonne indique les catégories de lignes disponibles (par exemple Processus, Sous-schéma, ligne de calcul, etc.). Les types de colonnes disponibles dépendent de l’application du schéma type sélectionnée (voir l’exemple ci-dessous).

Autres colonnes

Colonnes supplémentaires (objet, quantité et autres) : en activant la case à cocher, vous déterminez que les fonctions dans ces combinaisons colonne–ligne peuvent être sélectionnées.

Filtre

Si vous cliquez sur l’icône  (filtre) à côté d'une cellule, vous pouvez activer ou désactiver des conditions supplémentaires et, par conséquent, préciser les conditions d’utilisation :

·        Vous pouvez décider si une fonction peut être utilisée comme élément de formule ou comme paramètre dans les colonnes relatives aux quantités et aux événements d’imputation.

·        Vous pouvez décider si la fonction peut être utilisée comme Intitulé de colonne (opérande de relation 1), Saisie de colonne (opérande de relation 2) ou Paramètre dans les colonnes Objet et Activation.

En mode de traitement, si vous lancez le filtre dans l’onglet Synthèse, vous pouvez voir, par le biais de la sélection des conditions d’utilisation, si ces dernières sont définies uniformément ou non (dans les colonnes individuelles de l’onglet Toutes les colonnes).

Sélection de l’onglet Synthèse (en mode de traitement)	Paramètres de Toutes les colonnes
Coche dans la zone blanche (modifications possibles)	Les conditions d’utilisation sont sélectionnées dans toutes les colonnes
Coche dans la zone grisée (modifications possibles seulement dans l’onglet Toutes les colonnes)	Les critères d’utilisation sont sélectionnés pour au moins une colonne, mais pas pour toutes les colonnes
Aucune coche (modifications possibles)	Aucun critère d'utilisation n’est sélectionné

Commutation entre applications

En affichant les fonctions, vous pouvez commuter entre les applications du schéma type en sélectionnant Environnement ® Autre applic. sch. et consulter les diverses combinaisons ligne–colonne.

Vous créez une fonction dans le sous-environnement 101. Diverses catégories de colonne et de ligne sont disponibles en fonction de l’application du schéma type sélectionnée.

Application du schéma type sélectionnée	Types de colonnes disponibles	Catégories de ligne disponibles
Support de coûts/calcul du coût de revient COB	Objet, quantité, activation, événement d’imputation	Processus Ligne de calcul (processus) Fonction flexible (processus) Centre de coûts/type d’activité Ligne de calcul (centre de coûts/type d’activité)
Centre de coûts/imputation d’activités de processus SBP	Objet, quantité/coûts, activation	Processus Centre de coûts/type d’activité Ligne de calcul (processus) Ligne de calcul (centre de coûts/type d’activité)
Objet de résultat PAC	Objet, quantité, activation	Processus Ligne de calcul (processus) Fonction flexible (processus) Centre de coûts/type d’activité Ligne de calcul (centre de coûts/type d’activité)