Traitement de la réserve de travail dans la corbeille d’arrivée du workflow d'un utilisateur 

Utilisation

La corbeille d’arrivée du workflow répertorie les work items dans lesquels l'utilisateur a été déterminé comme responsable. Le Web Workplace représente un mappage exact du Business Workplace dans le système R/3.

Conditions préalables

Voir Intégration des fonctions du WebFlow

Traitement de la réserve de travail dans la corbeille d’arrivée du workflow

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       1.      Dans la page initiale de l'application Internet Product Designer, sélectionnez la page à onglet de la corbeille d’arrivée du workflow.

Une liste personnelle des work items dans lesquels vous figurez comme destinataire s’affiche. Le système affiche les données suivantes afin que vous puissiez obtenir rapidement une synthèse des work items :

¡        Désignation synthétique du work item
La désignation synthétique du work item est présentée sous forme de lien.

¡        Date de création

¡        Statut du work item

       2.      Exécutez le lien du work item dont vous souhaitez consulter des informations supplémentaires.

Les données détaillées du work item sont affichées, par exemple, description de la tâche.
La définition de la tâche de workflow définit les contenus et la procédure.

Si cette définition contient une étape de dialogue, le traitement se poursuit dans le Business Workplace. Ce lien est actif si le serveur de transactions Internet est installé et le système indique la valeur XXXX dans la table.

Vous pouvez traiter directement des définitions avec le type d'objet Decision. Pour ce faire, vous devez sélectionner un bouton actif (par exemple, Confirmer ou Afficher l'objet iPPE). Ce bouton est actif si un objet approprié à l'interface Web du Product Designer est affecté au work item.

       3.      Si vous ne pouvez exécuter le work item que dans le Business Workplace, par exemple, appel d'une transaction dans le système R/3, cette information apparaît sous la description de la tâche. Dans ce cas, vous sélectionnez le lien Business Workplace. Le système ouvre un écran séparé pour permettre l’exécution du traitement dans le Business Workplace.

Si le système est paramétré pour copier les données de connexion du système R/3 pour permettre la connexion au serveur de transactions Internet pour le service BWSP, vous accédez directement aux données détaillées du work item. Dans le cas contraire, vous devez d’abord saisir les données de connexion.
Votre administrateur système peut installer un Single Sign On (SSOn) pour la connexion.

       4.      Les données détaillées sont affichées dans le Business Workplace. Traitez ces données.

Selon le statut du work item et les propriétés de la tâche, vous pouvez exécuter des fonctions. Pour ce faire, sélectionnez des boutons de commande. Vous pouvez, par exemple, envoyer le document à un autre utilisateur ou le sauvegarder dans un dossier.

Une fois le traitement terminé, vous mettez fin à votre travail dans la fenêtre de traitement du serveur de transactions Internet.

       5.      Poursuivez le traitement du work item dans la corbeille d’arrivée du workflow du Product Designer.

Selon le statut du work item et les propriétés de la tâche, vous pouvez exécuter des fonctions supplémentaires. Pour ce faire, sélectionnez des boutons de commande, par exemple, Terminer.