Attribution de numéros 

Utilisation

Vous pouvez contrôler l'attribution de numéros aux demandes d'investissement à l'aide du type de demande. Pour ce faire, le type de demande peut être utilisé de diverses manières. Chacune de ces méthodes possède ses propres besoins organisationnels.

Fonctionnalités

Vous avez besoin d'une tranche de numéros pour l'attribution du numéro de demande d'investissement. Il n'est pas possible de créer des mesures pour un type de dossier, sauf si vous affectez un groupe de tranches de numéros de l'objet de tranche de numéros du dossier de demande d'investissement au type de dossier.

Le système affiche le groupe de tranches de numéros attribué dans la définition du type de demande. Il n'est toutefois pas possible de le traiter à cet endroit.

 

Attribution de numéros de demandes d'investissement

Vous spécifiez les détails de l'attribution de numéros dans la définition du type de demande. Ces spécifications déterminent la façon dont les numéros sont attribués à la demande d'investissement et à la mesure correspondante qui sera créée ultérieurement. Les options suivantes sont disponibles :

·        Même masque de codage externe et même attribution de numéros que l'élément de l'organigramme technique

Utilisez cette option pour spécifier que les mesures, qui sont des éléments de l'organigramme technique, portent le même numéro que la demande d'investissement. Si le numéro de l'élément de l'organigramme technique utilise un masque de codage, le système utilise ce même masque de codage pour la demande d'investissement. Lorsque vous créez la demande d'investissement, le système vérifie s'il existe déjà une définition du projet possédant le même numéro et si tel est le cas, refuse votre saisie.

Avec cette option, vous devez utiliser pour la demande d'investissement une tranche de numéros avec attribution interne. Ce numéro provenant de l'attribution interne n'est cependant utilisé qu'en interne par le système. Vous devez affecter en externe le numéro réel de la demande d'investissement et de l'élément de l'organigramme.

Bien que vous ayez défini une attribution de numéros identique à celle de l'élément de l'organigramme technique, vous pouvez toujours créer des projets et des ordres comme mesures pour la demande d'investissement.

·        Même attribution de numéros que les ordres d'investissement

Utilisez cette option pour spécifier que les mesures, qui sont des ordres internes, possèdent le même numéro que la demande d'investissement. La demande d'investissement peut utiliser une sous-tranche de numéros avec attribution externe ou interne des numéros. L'attribution de numéros doit être externe.

Vous devez vérifier (manuellement) que le numéro de la demande d'investissement est situé dans un intervalle de numéros également disponible pour l'ordre à créer.

·        Attribution de numéros indépendante à l'aide de tranches de numéros

Vous utilisez cette option lorsque vous souhaitez créer des ordres en tant que mesures à partir de la transaction de données de base des demandes d'investissement. Vous devez spécifier ensuite une attribution interne de numéros d'ordre ou vous assurer que le numéro de la demande d'investissement est disponible dans la tranche de numéros de l'ordre.

Activités

Spécifiez l'attribution de numéros pour les demandes d'investissement dans le Customizing de la Gestion des investissements. Sélectionnez Données de base ® Pilotage ® Définir attribution de numéros.