CATS notebook 

Applications

CATS notebook permet aux salariés de votre société de saisir leurs temps de travail sur des ordinateurs portables, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Les ordinateurs portables n’ont pas besoin d’une connexion au système SAP R/3 pour la saisie des temps. Cette interface s’adresse principalement au personnel qui voyage beaucoup et qui ne dispose pas toujours d’une connexion au système SAP R/3.

Les utilisateurs de CATS notebook peuvent utiliser une interface intuitive dans un navigateur Internet pour saisir leurs temps de travail. Ils peuvent sauvegarder leurs temps de travail sur leur ordinateur portable et les transférer ensuite dans le système SAP R/3 lorsqu'ils sont en mesure d’établir une connexion.

Les temps de travail saisis par les utilisateurs dansCATS notebook peuvent être synchronisées avec le système SAP R/3 à des intervalles librement définis. Dès que les données ont été transférées dans le système SAP R/3, vous pouvez les traiter de la même manière que les enregistrements de données qui sont saisis via une autre interface utilisateur de la feuille de saisie des temps. CATS notebook utilise la même logique de gestion et la même table de base de données (CATSDB) que les autres interfaces utilisateur de la feuille de saisie des temps.

Saisie des temps de travail dans CATS notebook : processus de gestion

Sous-processus	Rôle	Solution	Nécessité
Création des attributs de la feuille de saisie des temps (ordres, projets, etc.)	Administrateur	SAP R/3
Saisie des temps de travail	Salarié responsable	CATS notebook
Validation des données	Salarié responsable	CATS notebook	Facultatif
Approbation des temps de travail	Administrateur Temps	SAP R/3	Facultatif
Processus lié dans le système SAP R/3 (par exemple, création de factures et paiement des salariés)		SAP R/3

Implémentation

·        Votre système SAP R/3 doit posséder la version 4.6C ou supérieure.

·        Le Support Package SAPKH46C30 doit être installé pour la version 4.6C.

·        Le R/3 Plug-In 2002.1 doit être installé. Pour plus d’informations sur les R/3 Plug-Ins, voir SAP Service Marketplace sous service.sap.com/R3-plug-in.

·        Les fichiers nécessaires à l’installation de CATS notebook doivent être disponibles. Vous trouverez la documentation dans SAP Service Marketplace sous service.sap.com/cats.

Pour plus d’informations sur les différences de gestion entre CATS notebook et les autres interfaces utilisateur de la feuille de saisie des temps, voir Scénarios de saisie des temps.

Intégration

Pour plus d’informations sur l’intégration de la feuille de saisie des temps quelle que soit l'interface utilisateur, voir Feuille de saisie des temps (CATS).

En outre, certaines exigences techniques spéciales s'appliquent à CATS notebook. Pour plus d'informations, voir Installation.

Fonctionnalités

La saisie des temps dans CATS notebook fait appel aux fonctions suivantes :

·        Vous pouvez saisir les temps de travail pour chaque attribut de la feuille de saisie des temps et chaque jour, en heures ou en fractions décimales d'heures (par exemple, 0,25 heure = 15 minutes).

·        Vous pouvez modifier ou supprimer autant d'enregistrements de données que vous le souhaitez dans CATS notebook. Ce principe s’applique aussi aux enregistrements de données qui ont été saisis à l'origine dans le système SAP R/3.

·        Vous pouvez synchroniser les enregistrements de données saisis via le système SAP R/3 à des intervalles librement définis. La synchronisation transfère également les enregistrements de données qui n'ont pas encore été validés. Le système SAP R/3 vérifie les enregistrements de données transférés depuis CATS notebook et envoie le résultat des contrôles à l'ordinateur portable de l'utilisateur pour permettre à ce dernier de corriger les erreurs, le cas échéant.

·        Les modifications du Customizing et des données de base dans le système SAP R/3 sont transférées automatiquement à CATS notebook.

·        Vous pouvez recourir à une liste des entrées possibles pour sélectionner les attributs de la feuille de saisie des temps ou vous pouvez saisir manuellement de nouveaux attributs qui ne figurent pas encore dans les entrées possibles.

·        Vous pouvez valider des enregistrements de données individuels ou tous les valider d’emblée.

·        Double-cliquez sur un enregistrement de données pour accéder à la vue détaillée.

·        Vous pouvez saisir des textes descriptifs pour les différents enregistrements de données dans la vue détaillée. Vous pouvez utiliser une extension SAP du système R/3 afin de créer des textes standard pour les textes descriptifs récurrents et les transférer vers les ordinateurs portables.

·        Vous pouvez adapter l’interface à certaines exigences qui vous sont propres et auxquelles le paramétrage du Customizing ne peut répondre (p.ex. des zones supplémentaires ou des contrôles de données spéciaux). À cette fin, vous disposez d’extensions SAP et d’interfaces Java dans le système R/3.

·        Vous pouvez couper, copier et coller une ou plusieurs lignes de la partie Saisie. CATS notebook prend également en compte les informations que vous saisissez concernant un enregistrement de données dans la vue détaillée.

·        Vous pouvez saisir des temps de travail pour d’autres salariés.

·        Vous pouvez utiliser les différentes sélections de zones que vous avez définies dans le Customizing du système SAP R/3.

·        Enfin, vous pouvez choisir la période de saisie en indiquant une date de début et de fin.

Restrictions

Les contrôles effectués par CATS notebook ne sont pas aussi étendus que ceux réalisés par d’autres interfaces utilisateur de la feuille de saisie des temps qui sont connectées en permanence au système SAP R/3. Cela signifie que les enregistrements de données acceptés parCATS notebook peuvent générer un message d’erreur dans le système SAP R/3 lors de la synchronisation.

Toutefois, puisque le système SAP R/3 envoie le résultat du contrôle à l'ordinateur portable de l'utilisateur, ce dernier peut corriger les données et les transférer vers le système SAP R/3 lors de la synchronisation suivante.

Outre les contrôles standard disponibles dans CATS notebook, vous pouvez mettre en place des contrôles personnalisés dans CATS notebook. Pour ce faire, vous utilisez les extensions client Java. Pour plus d’informations sur les extensions client de CATS notebook, voir Extensions client.

Exemple

Corinne Pierre travaille pour un société de conseil en gestion et participe à différents projets d’assistance pour divers clients. Sa société utilise plusieurs interfaces utilisateur de la feuille de saisie des temps (CATS).

Alors que les salariés travaillant à des postes fixes dotés d’une connexion permanente au système SAP R/3 saisissent leurs temps de travail dans CATS regular via mySAP Workplace, Corinne ne peut pas faire de même car elle ne dispose pas souvent d’une connexion à SAP R/3 pendant sa journée de travail. CATS notebook s’avère donc beaucoup plus pratique pour Corinne. Cette interface lui permet de saisir ses temps de travail durant ses déplacements en avion ou en train, par exemple, et de transférer les données vers le système SAP R/3 plus tard lorsqu’elle dispose d’une connexion.