Conditions dans les fiches infos-achats 
Conditions dans les fiches infos-achats
Utilisation
Le principe des conditions dans les fiches infos-achats et leurs modalités de gestion sont décrits à la section
Conditions et détermination du prix.Conditions par unité d'achat
Vous pouvez saisir des conditions séparées pour chaque unité d'achat dans la fiche infos-achats. Lors de la détermination de la source d'approvisionnement, le système suggère l'unité d'achat pour laquelle des prix ont été gérés.
Par exemple, si une fiche infos-achats contient des prix pour les unités d'achat «caisse» et «palette», vous ne pouvez passer une commande à ce fournisseur que dans ces unités.
Si aucune condition n'a été gérée pour l'unité d'achat, vous pouvez passer une commande dans les unités gérées dans la fiche infos-a
chats ou dans la fiche article.Système de points pour les conditions
Vous pouvez déterminer que les sommes échues basées sur des conditions conclues soient fixées par un système de points.
Cela vous permet de pondérer les articles fournis par un fournisseur indépendamment de leur prix.
Le fournisseur Dupond charge un prix de 100 FF par pièce de l'article « acier 1 » et 500 FF par pièce de l'article « acier 2 ». Ce fournisseur accorde une ristourne rétroactive de 3 % sur le volume total des achats à la fin de l'année si des articles lui ont été commandés pour une valeur de 100 000 points au cours des douze mois écoulés. Vous obtenez 10 points pour chaque pièce de «acier 1» et 20 points pour chaque pièce de «acier 2» commandée pendant cette période.
Lorsque vous passez vos commandes, vous pouvez prendre en considération le nombre de pièces de «acier 1» et «acier 2» que vous devez acheter pour atteindre les 100 000 points à la fin de l'année et remplir ainsi les critères d'obtention de la ristourne.
Prix de la fiche infos-achats/prix de la commande
Le prix net de la fiche infos-achats et le prix net de la commande sont deux prix différents.
Le prix net d'un poste d'une fiche infos-achats est basé sur les conditions spécifiées dans cette dernière. Si vous modifiez les conditions, le prix net de la fiche infos-achats est recalculé et la date de détermination du prix est corrigée en conséquence.
Par contre, dans la commande, le prix peut refléter la déduction d'une remise basée sur la quantité d'après un barème prix/quantités.
En règle générale, les conditions de la fiche infos-achats sont reprises dans la commande. Toutefois, si un barème prix/quantités a été défini, c'est le prix applicable à la quantité commandée qui est utilisé.
Groupes de conditions
L'emploi de groupes de conditions vous permet de définir une base variable pour le processus de détermination du prix. Par exemple, vous pouvez affecter des fiches infos-achats présentant des modifications de prix identiques à un groupe de conditions en leur attribuant la même chaîne de caractères alphanumérique.
Vous commandez un article dont le prix est basé sur un indice de prix du marché. Si celui-ci augmente de cinq points de pourcentage, les prix de tous les fournisseurs augmentent en conséquence du même pourcentage. Vous affectez maintenant au même groupe de conditions toutes les fiches infos-achats qui se réfèrent à cet article. Lorsque l'indice des prix change, il vous suffit de saisir la modification pour le groupe de conditions. L'indice de prix actuel est ensuite appliqué aux commandes fondées sur toutes les fiches infos-achats de ce groupe de conditions.
Conditions de variantes
Vous pouvez gérer des conditions de variantes pour les articles configurables. Ces conditions vous permettent de définir des remises et des majorations applicables à différentes finitions d’un article, par exemple.
Le fournisseur facture un supplément de 200 FF pour des cadres de bicyclette avec une finition argentée. Cette majoration peut être ajoutée au prix par l’intermédiaire d’une condition de variante.
Voir aussi :
Gestion des conditions de variantes dans la fiche infos-achats
Conditions de variantes dans la gestion des achats