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Approvisionnement à l’aide de
programmes de livraisons 
L’utilisation de programmes de livraisons peut raccourcir les temps de traitement et réduire les volumes de vos documents papier. Un échéancier de programme de livraisons peut remplacer de nombreuses commandes ou appels sur contrat.
Les stocks peuvent être ramenés à un minimum. Vous pouvez exécuter vos opérations de fabrication sur le principe du juste-à-temps (JAT).
Les délais d’approvisionnement sont plus courts. Les livraisons, moins importantes en volume, peuvent être réparties sur une période plus longue. Les échéanciers d'un document achats permettent aux fournisseurs de planifier et répartir plus efficacement leurs ressources.
Dans le cas
de la fabrication répétitive portant sur des quantités importantes, il est
recommandé que les appels sur programme de livraisons soient lancés
automatiquement. Dans le système SAP, vous pouvez utiliser la composante
applicative PP
Planification
des besoins en composants à cet effet.
SAP vous conseille d’utiliser les programmes de livraisons avec documentation des appels. Cela vous permet d’utiliser les deux types d'appel sur programme de livraisons, à savoir l’appel de livraisons et l’appel horaire.
Les clients qui utilisent Advanced Planner and Optimizer (APO) peuvent créer des échéances du programme de livraisons et les appels sur les programmes de livraisons dans le système APO.
Vous pouvez soit créer des échéances du programme de livraisons et des appels sur programme de livraisons dans le système APO, soit utiliser le système APO exclusivement pour la planification et créer les appels dans le système R/3. Pour ce faire, vous devez utiliser le code de planification externe dans les données supplémentaires du poste de programme de livraisons. Dans les deux cas, l'entrée de marchandises est enregistrée dans le système R/3.

Si vous créez des échéances du programme de livraison dans le système APO, vous ne pouvez ni créer ni modifier les échéances du programme de livraisons dans le système R/3.
Pour plus d'informations sur Advanced Planner and Optimizer (APO), voir la bibliothèque R/3.
· Utilisez un type de document pour les programmes de livraisons avec documentation des appels. Dans le système standard, il s’agit de LPA. (Dans le système standard, le code Document appel sur contrat est activé pour le type de document LPA dans le Customizing des Achats accessible via Programme de livraison ® Définir les types de documents.)
· Pour pouvoir utiliser les appels horaires, vous devez activer le code correspondant dans la fiche article (vue Achats ou MRP 2). Le code doit également être activé dans les données supplémentaires du poste de programme de livraisons.
· Si les appels sur programme de livraisons doivent être créés automatiquement via la planification des besoins en composants, le système Achats doit désigner un programme de livraisons particulier comme unique source d’approvisionnement à l'aide du répertoire des sources d'approvisionnement.
Une planification des besoins en composants a lieu à intervalles réguliers. Ce traitement crée automatiquement des échéances pour les programmes de livraisons.
Les appels sur programme de livraisons sont créés d'après ces échéances qui sont ensuite envoyées au fournisseur.
· L’agent chargé de la planification/gestion des stocks peut d'abord vérifier les échéances puis créer manuellement un appel (de livraison ou horaire) à partir du programme de livraisons.
· Le système peut également créer automatiquement les appels (de livraison ou horaires). Ce traitement a en général lieu directement après la planification des besoins en composants.
Vous pouvez utiliser soit des appels de livraison et des appels horaires, soit seulement des appels de livraison.
L’intérêt d’utiliser les deux types d’appels est que le fournisseur peut recevoir d’une part, des données de livraison plus détaillées à intervalles plus courts grâce aux appels horaires et, d’autre part, à fréquence moindre, une indication moins détaillée de vos besoins.
Une fois créés, les appels sur programme de livraisons sont transmis au fournisseur par le programme de gestion des messages RSNAST00,
immédiatement après la sauvegarde ou ultérieurement.

Il est conseillé, par exemple, d'exécuter quotidiennement la planification des besoins en composants et de créer automatiquement les appels sur programme de livraisons une fois par semaine. Vous pouvez configurer le système de sorte que les appels ne soient créés que pour des postes de programme de livraisons (articles) modifiés.