Données de base achats 
Données de base achats
Utilisation
En plus des données fournisseur et article, les autres types de données de base régulièrement utilisés pour les achats sont les suivants :
Fonctionnalités
Fiche infos-achats
La fiche infos-achats est un enregistrement d'informations sur les achats. Elle contient des données concises sur un fournisseur et un article déjà acheté chez ce fournisseur. Une fiche infos-achats représente donc une relation article/fournisseur.
Par exemple, la fiche infos-achats indique les unités d'achat des articles au fournisseur et les niveaux de relance applicables. Elle montre également les modifications des prix concernant l'article en question. Ces informations peuvent être utiles au cours de l'évaluation des offres pour déterminer le soumissionnaire retenu.
Les fiches infos-achats sont créées automatiquement lorsque vous commandez un article. Vous pouvez également créer, modifier et supprimer les fiches infos-achats.
Voir aussi :
Fiches infos-achatsRépertoire des sources d'approvisionnement
Un répertoire des sources d'approvisionnement spécifie les sources d'approvisionnement possibles pour un article pendant une période donnée. Il indique la durée pendant laquelle un article peut être commandé à un fournisseur particulier ou dans le cadre d'un contrat à long terme.
Le répertoire des sources d'approvisionnement aide l'utilisateur à répondre à la question : « Quels sont les fournisseurs ou les fournisseurs internes capables de fournir un article à une date donnée ? » Il s’utilise également lors de la sélection automatique des fournisseurs pour un article.
Voir aussi :
Gestion des achats optimiséeRépartition des quotas
La répartition des quotas est un mécanisme permettant de déterminer quelle source d'approvisionnement est valable pour l'article mentionné dans une demande d'achat à un moment donné. La définition des quotas permet de répartir automatiquement les besoins totaux d'un article pendant une période entre plusieurs sources d'approvisionnement différentes.
Voir aussi :
Gestion des achats optimiséeConditions avec période de validité
Ces conditions sont définies de façon centralisée ; elles sont valables pour une certaine période et elles fixent la valeur des commandes. Elles servent de base de calcul du prix réel.
Voir aussi :
Conditions et détermination du prixÉvaluation des fournisseurs
L'évaluation des fournisseurs est le processus d'analyse et d'appréciation des performances de vos fournisseurs. Elle constitue également une base pour la sélection des fournisseurs. Le système attribue des notes aux fournisseurs en fonction de plusieurs critères. Les notes globales des fournisseurs servent à déterminer s'ils sont retenus ou éliminés de votre base fournisseur.
Pour plus d'informations à ce sujet, voir la documentation
MM Évaluation des fournisseurs.