Modification d’enregistrements refusés 

Utilisation

Si les paramètres de votre profil de saisie indiquent que les données saisies doivent être soumises à une procédure d’approbation, le responsable peut approuver ou refuser les enregistrements.Vous pouvez modifier les enregistrements refusés dans l’écran de saisie de la feuille de saisie des temps ou les valider tels quels pour une approbation ultérieure.

Les paramètres du profil déterminent également l’emplacement des enregistrements refusés : ils sont affichés en surbrillance soit à l’écran de saisie, soit simplement dans la vue Validation.

Procédure

Enregistrements refusés affichés en surbrillance à l’écran de saisie :

...

       1.      Appelez l'écran de saisie de CATS classic.

Les enregistrements refusés sont affichés en surbrillance et en lecture seule.

       2.      Sélectionnez l’enregistrement refusé en double-cliquant sur cet enregistrement.

Vous voyez alors apparaître la boîte de dialogue Information de ligne dans laquelle vous pouvez consulter le motif du refus.

       3.      Modifiez le nombre d’heures et, le cas échéant, saisissez une désignation.

       4.       Validez vos saisies.

L’écran de saisie réapparaît.

       5.       Sauvegardez vos saisies.

Si vous pensez que l’enregistrement refusé ne contient aucune erreur, basculez dans la  Vue Validation, puis validez-le à nouveau. L’enregistrement est alors soumis une nouvelle fois au responsable pour approbation des données.

Enregistrements refusés non affichés en surbrillance à l’écran de saisie :

...

       1.      Appelez la  Vue Validation pour la feuille de saisie des temps.

Les enregistrements refusés sont affichés en surbrillance.

       2.      Pour consulter le motif du refus, sélectionnez l’enregistrement refusé en double-cliquant sur cet enregistrement.

       3.      Cliquez sur  Écran de saisie.

       4.      Modifiez l’enregistrement refusé.

       5.       Sauvegardez vos saisies.

Si vous pensez que l’enregistrement refusé ne contient aucune erreur, validez-le à nouveau dans la vue Validation. L’enregistrement est alors soumis une nouvelle fois au responsable pour approbation des données.

Résultat

Vous avez corrigé un enregistrement refusé.