Traitement des soldes et des totaux 

Utilisation

Vous pouvez utiliser les soldes et les totaux lorsque vous souhaitez déduire, de manière égale, un montant total spécifique sur plusieurs périodes.

Le système standard est doté des rubriques type suivantes pour les soldes et totaux :

·        MD70 : rubrique du solde  

·        MD80 : rubrique des retenues sur le solde

·        MD90 : rubrique des totaux

Conditions préalables

Classe de traitement

Vous devez identifier les rubriques que vous souhaitez utiliser pour traiter les soldes et les totaux avec la classe de traitement 50. Cette classe de traitement comporte les valeurs valables suivantes :

Valeur 1 : la rubrique est traitée comme une rubrique de retenue, comprise dans le traitement de solde.

Valeur 2 : la rubrique est traitée comme une rubrique de solde.

Dans les versions nationales suivantes, la classe de traitement 66 a été intégrée à la place de la classe de traitement 50.

·        États-Unis

·        Canada, jusqu'à la version 4.0B (cette version comprise) du système R/3

Codes d’affectation des rubriques. Pour créer un lien entre les rubriques de retenues, de solde et de totaux, les codes suivants sont utilisés pour la fonctionnalité de solde :

Code	Signification	Remarque
10	Lien entre la rubrique de retenue et la rubrique de solde	Plusieurs rubriques de retenues peuvent être liées à la même rubrique de solde.
11	Lien entre la rubrique de solde et la rubrique de totaux	Une rubrique de totaux uniquement peut être associée à une rubrique de solde.

Les codes sont archivés dans la table T51P3 (Code d'affectation des rubriques) pour chaque groupe de pays.

Opérations

Activités dans le Customizing

Le lien entre les rubriques affectées est créé dans la table T51P1 (Affectation des rubriques) :

·        Vous paramétrez le lien entre la rubrique de retenue permanente et la rubrique de solde, puis vous saisissez une période de validité pour ce lien.

·        Vous paramétrez le lien entre la rubrique de solde et la rubrique de totaux associée, puis vous saisissez une période de validité pour ce lien.

Le Customizing de la Paie contient une activité permettant de procéder à cette opération, sous Retenues ® Rubriques pour retenues avec soldes et totaux ® Affecter classes de traitement aux rubriques.

Entrées d'infotype

Vous créez une retenue permanente dans l'infotype Ind./retenues permanentes (0014). Vous définissez ainsi le montant de la retenue pour chaque période.

Vous indiquez le montant total devant être déduit dans l'infotype Paiement complémentaire (0015). Il s’agit de la rubrique de solde. La date de validité pour cet enregistrement se situe dans la période de paie lors de laquelle commenceront les paiements partiels. Le montant de l'enregistrement d'infotype doit être positif.

Pendant que vous saisissez les données dans l'infotype Ind./retenues permanentes (0014), un contrôle est effectué afin de déterminer si une rubrique de solde est définie dans la table T51P1 pour la rubrique de retenue indiquée. Si tel est le cas, l'infotype Paiement complémentaire (0015) est accessible et la rubrique de solde est directement proposée.

La création de la rubrique de totaux étant automatique au cours du cycle de paie, vous ne devez pas la créer vous‑même.

Traitement durant le cycle de paie

Lors du cycle de paie, les rubriques sont lues dans les infotypes, puis archivées dans la table IT. Le traitement du solde est effectué dans le sous‑schéma xDPO (Traitement des retenues, des soldes et des totaux).

Le montant de la rubrique de solde diminue du montant des retenues et le montant de la rubrique de totaux augmente du montant des retenues. Ainsi, le solde diminue pour chaque période lors de laquelle une retenue est effectuée, alors que la rubrique de totaux augmente du même montant. Les retenues sont effectuées jusqu'à l’atteinte du montant total.

Si, dans une période, le montant de la retenue est supérieur au solde restant, seul le montant nécessaire pour obtenir le solde est diminué. Le montant dépassant le solde est enregistré dans la table DDNTK (Retenues non effectuées) à des fins d’informations. Aucune retenue n’est effectuée dans des périodes ultérieures, car la rubrique de solde dans l'infotype Paiement complémentaire (0015) est déjà égale à zéro. La retenue de l'infotype Ind./retenues permanentes (0014) est archivée dans la table DDNTK jusqu'à la date de fin de validité.