Importation des opérations carte de crédit 

L’importation du fichier de données ne doit en aucun cas accéder au calcul des frais de déplacement dans la mesure où cela risque de bloquer la poursuite du traitement des matricules (par exemple, pour d’autres opérations carte de crédit). Le programme RPRCCC00 (importation de fichiers de carte de crédit), utilisé pour copier et traiter les opérations carte de crédit, lit toutes les données d’un fichier de données. Pendant ce processus, le système vérifie si les enregistrements de données du fichier sont corrects. Si les enregistrements de données ont été importés correctement, ils apparaissent dans le fichier de données et sont bloqués pour éviter d’être chargés deux fois.

Lancez le programme RPRCCC00 manuellement depuis la Gestion des déplacements professionnels. Vous pouvez lancer le programme en mode test ou en exécution réelle.Vous pouvez exécuter le programme automatiquement via le Traitement des jobs et nous vous le recommandons, pour autant qu’un test ait été réalisé avec succès.

Mode test

Le but d’une simulation consiste à vérifier les fichiers de données et les paramètres système R/3. Le programme génère une liste des paramètres manquants ou erronés. Cette liste des erreurs vous permet de corriger les données de base et/ou de modifier ou d’ajouter les paramétrages système requis dans le Customizing.

Exécution réelle avec la table pour des enregistrements de données comportant des erreurs

L’objectif d’une exécution réelle est de transférer les opérations carte de crédit dans le tampon des déplacements professionnels ou des justificatifs. Si, lors de la simulation, le système ne détecte pas de paramétrages manquants ou erronés, vous pouvez commencer à importer le fichier de données dans une exécution réelle.

À présent, toute opération carte de crédit qui ne passe pas les contrôles de données est importée dans une base de données. Les opérations qui ne comportent pas d’erreurs sont importées dans le tampon des justificatifs (ou affectées aux déplacements professionnels) et peuvent alors être traitées immédiatement.

La nouvelle fonction de traitement des opérations comportant des erreurs (transaction PRCCE) vous permet de corriger tous les enregistrements de données dans lesquels des erreurs ont été détectées. Après cela, vous pouvez créer un nouveau fichier de cartes de crédit via la transaction PRCCF et l’importer en utilisant le programme RPRCCC00.

Erreurs et correction des erreurs

Les erreurs d’importation de fichiers de données sont principalement dues à un paramétrage incorrect du système ou à des conflits au niveau des données de base (matricule et numéro de carte de crédit). Vous devriez déjà avoir détecté ces sources d’erreurs répétitives au moyen d’une simulation.

Il est également possible que le cluster TC soit bloqué pour le matricule requis au moment de l’importation d’un enregistrement de données parce que d’autres utilisateurs utilisent déjà le tampon via la saisie des données de déplacement. L’enregistrement de données ne peut pas être importé. Comme il ne s’agit que d’une source d’erreurs temporaire, il n’est pas repris dans la liste des erreurs de la simulation.

Si vous souhaitez vérifier si un cycle de calcul des cartes de crédit a été importé correctement et intégralement, vous pouvez visualiser la table des cycles de calcul des cartes de crédit importés.