Écarts du côté des entrées 
Écarts du côté des entrées
Utilisation
Le
côté des entrées comprend tous les déchargements et chargements du centre de coûts ou du processus de gestion, à l’exception des déchargements dus aux imputations d’activités.Le côté des entrées compare les
coûts réels aux coûts théoriques. Les écarts du côté des entrées comprennent les charges supplétives, les coûts réduits et la consommation modifiée des natures comptables individuelles, subdivisés en parties fixes et variables. Les catégories d’écart associées au côté des entrées sont les suivantes :Les catégories d’écart du côté des entrées sont déterminées périodiquement pour chaque nature comptable.
Fonctionnalités
Écart sur coût unitaire
L’écart sur coût unitaire indique les modifications de coûts dues aux prix.
Les écarts causés par des différences de prix et de quantité sont également affectés aux écarts sur coût unitaire.
Si vous avez pré-budgété 10 heures de main-d’œuvre d’une valeur de 1 000 FRF sur une nature comptable et que vous avez imputé 10 heures d’une valeur de 2 000 FRF au réel, l’écart sur prix pour les 2 000 FRF est égal à 1 000 FRF. En fonction des données pré-budgétées, 10 heures devraient coûter 1 000 FRF. L’écart entre les données pré-budgétées et réelles est dû à des prix plus élevés (dans ce cas, les salaires), car il n’y a aucun écart sur la quantité consommée.
Le système R/3 détermine et enregistre les écarts sur coût unitaire pour les écritures de coûts primaires par opération, comme le décrit le guide d’implémentation (IMG) sous Détermination des écarts sur prix de données primaires. Vous pouvez consulter les écarts sur coût unitaire dans le système d’information.
Le système R/3 détermine à nouveau les écarts sur coût unitaire si vous spécifiez des quantités et des coûts dans les enregistrements.
Si les quantités sont incomplètes ou absentes, le système R/3 prend les écarts sur coût unitaire des taux d’imputation des coûts réels calculés en pourcentage pendant les enregistrements par opération. S’il n’existe aucun pourcentage, le système R/3 ne peut pas déterminer les écarts sur coût unitaire.
Dans les comparaisons théorique/réel, les écarts sur coût unitaire sont définis selon les formules suivantes :
Écart sur coût unitaire = (prix réel – prix pré-budgété) x quantité utilisée réelle
Écart sur coût unitaire fixe = (prix réel fixe – prix pré-budgété fixe) x quantité utilisée réelle
Pour les relations d’activité déterminées à l’aide de la
Écart sur quantités utilisées
L’écart sur quantités utilisées indique toute sous-consommation ou surconsommation concernant les natures comptables.
Les écarts issus de différences de prix et de quantité se présentent comme des écarts sur coût unitaire.
Pour prendre en charge le type d’activité Heures machines, vous pré-budgétez la consommation de 10 litres de lubrifiant proportionnellement à la quantité d’activité produite. Avec un taux d’activité de 110 %, le taux de consommation réel de lubrifiant atteint 12 litres. L’écart sur quantités utilisées s’élève à un litre. Pour assurer l’activité du centre de coûts, il y a eu surconsommation d’un litre de lubrifiant par rapport au pré-budget. La consommation basée sur le taux d’activité ne devrait atteindre que 11 litres.
Dans les comparaisons théorique/réel, les écarts sur quantités utilisées sont définis selon les formules suivantes :
Écart sur quantités utilisées = (quantité utilisée réelle – quantité utilisée théorique) x prix pré-budgété
Écart sur quantités utilisées fixe = (quantité utilisée réelle – quantité utilisée théorique) x prix pré-budgété fixe
La détermination des écarts sur quantités utilisées n’est possible que si des quantités consommées complètes existent au théorique et au réel.
Pour les relations d’activité déterminées à l’aide de la prérépartition des coûts fixes, le système utilise comme écart sur quantités utilisées l’écart entre les coûts théoriques et les coûts réels, moins l’écart sur coût unitaire (voir
Conseils pour la Comptabilité analytique des centres de coûts :
Écart sur structure
L’écart sur structure indique les modifications intervenues au niveau de la consommation pré-budgétée des natures comptables. Un tel écart survient si vous imputez une nature comptable non pré-budgétée au réel ou si aucune donnée réelle n’existe pour une nature comptable pré-budgétée.
L’écart résultant entre les écritures pré-budgétées et réelles ne peut pas être affecté à l’écart sur coût unitaire ou sur quantités utilisées. Le système R/3 ne dispose d’aucune base pour comparer les écritures pré-budgétées et réelles. Par conséquent, ils sont identifiés comme des écarts sur structure.
Vous enregistrez des coûts pré-budgétés de 100 FRF sur un centre de coûts sous la nature comptable 400000. Vous passez l’écriture réelle correspondante sous la nature comptable 410000. La détermination des écarts identifie ces deux entrées comme des écarts sur structure égalant le montant des coûts enregistrés.
Le système détermine les écarts sur structure si aucun coût contrôlable ni aucun coût théorique n’existe pour une nature comptable.
Dans les comparaisons théorique/réel, les écarts sur structure sont définis selon les formules suivantes :
Écart sur structure = coûts réels – coûts théoriques – écart sur coût unitaire
Écart sur structure fixe = coûts réels fixes – coûts théoriques fixes – écart sur coût unitaire fixe
Écart résiduel sur entrées
L’écart résiduel sur entrées comprend tous les écarts se produisant du côté des entrées qui ne peuvent être affectés à aucune des catégories suivantes :
Plusieurs raisons peuvent être citées :
Dans de nombreuses entreprises, l’écart résiduel sur entrées équivaut souvent à l’écart sur consommation classique (écart sur quantités utilisées). Les natures comptables qui réagissent rapidement aux modifications de prix sont enregistrées par quantité, ce qui garantit l’exactitude de la détermination des écarts sur coût unitaire et sur quantités utilisées pour ces natures comptables. Pour les natures comptables peu ou pas sensibles au prix, l’écart entre les coûts théoriques et réels est dû, en général, à une consommation plus importante. Cette procédure réduit les conditions de saisie des données pré-budgétées et réelles, mais vous permet de consulter les résultats relatifs à chaque nature comptable.
Si vous avez défini dans la variante d’écarts que le système ne doit déterminer ni les écarts sur coût unitaire ni les écarts sur quantités utilisées ni les écarts sur structure, celui-ci affiche uniquement l’écart résiduel sur entrées du côté des entrées.
Catégories d’écart du côté des entrées
