Paramétrages du Customizing des profils de
saisie 
Utilisation
Lorsque les salariés enregistrent les durées de travail, ils appellent la feuille de saisie des temps en spécifiant un profil de saisie. Ce profil détermine le processus de saisie des données ainsi que la présentation de la feuille de saisie des temps. Les divers profils de saisie vous permettent d’offrir à aux salariés un écran de saisie adapté à leur domaine d'activité tout en répondant à vos besoins de gestion.
Pour créer un profil de saisie, vous devez effectuer les paramétrages suivants dans le Customizing :
· Définition des profils de saisie
Les activités IMG utilisées pour définir des profils de saisie dépendent de l'interface utilisateur utilisée. Procédez aux paramétrages requis pour l'interface utilisateur concernée appropriée dans le Guide d'implémentation (IMG), sous Composantes inter-applications ® Feuille de saisie des temps
Options spéciales pour CATS regular ® Paramétrer profils de saisie et options de zone
Options spéciales pour CATS classic ® Paramétrer profils de saisie
Options spéciales pour CATS pr prestataires de services ® Paramétrer profils de saisie
· Sélection de zones
Vous pouvez déterminer ici les zones affichées pour chaque profil de saisie.
Procédez aux paramétrages requis dans le Guide d'implémentation (IMG), sous Composantes inter-applications ® Feuille de saisie des temps ® Options pour toutes les interfaces utilisateurs ® Sélectionner zones. Pour CATS regular, définissez ces paramètres sous Options spéciales pour CATS regular ® Paramétrer profils de saisie et options de zone.
Fonctionnalités
Gestion des profils
Avant de définir un profil de saisie, vous devez prendre en considération ce qui suit :
· Voulez-vous que le profil propose un écran de saisie quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle ?
· Vos salariés enregistrent-ils leurs propres durées de travail ou sont-elles enregistrées de façon centralisée, par exemple dans un bureau de saisie des données ?
·
Voulez-vous définir des
procédures de validation et de 
lancement séparées
pour les données enregistrées ? Si vous décidez d’utiliser une
procédure d’autorisation, souhaitez-vous utiliser SAP Business
Workflow ?
· À quel groupe d'autorisations de profil voulez-vous que le profil de saisie appartienne ?
Les
groupes d'autorisations de profil vous permettent de définir les autorisations
pour la feuille de saisie des temps. Vous utilisez les autorisations pour
déterminer les profils de saisie qu’un utilisateur peut utiliser pour
des matricules donnés. Pour plus d'informations, voir Affectation des
autorisations pour la feuille de saisie des temps
· Quel contrôle exigez-vous quant à la saisie des données ?
· Voulez-vous simplifier la saisie de données en proposant à l'utilisateur des paramétrages standard et une réserve de travail ?
Pour plus d'informations sur les valeurs par défaut de CATS classic et CATS regular, voir Valeurs par défaut du centre de coûts émetteur et du type d'activité.
Pour
plus d'informations sur les valeurs par défaut de CATS pour prestataires de
services, voir Valeurs par défaut du
centre de coûts émetteur et du type d'activité.
Dès que vous avez répondu à ces questions, vous pouvez créer les profils de saisie dont vous avez besoin. En plus des options décrites ci-dessus, d'autres options sont disponibles afin que vous puissiez modifier la structure de la feuille de saisie des temps pour l'adapter à vos besoins et en simplifier l'utilisation.
Par exemple, vous pouvez décider si les utilisateurs doivent enregistrer leurs durées de travail sous la forme d’un nombre d'heures ou des heures d’arrivée et de départ.
Si vous saisissez vos durées du travail avec les heures d'arrivée et de départ, le système calcule le nombre d'heures exact pour vous. Vous pouvez uniquement modifier les heures d'arrivée et de départ qui servent de base au calcul mais non les heures calculées elles-mêmes. C'est vrai également lorsque vous modifiez un enregistrement de données que vous avez saisi avec des heures d'arrivée et de départ dans un profil de saisie différent dans lequel il n'existe aucune zone de saisie des heures d'arrivée et de départ. Dans ce cas, le système ne vous permet pas de modifier le nombre d'heures calculées parce qu'il gère les heures d'arrivée et de départ dans une tâche en arrière-plan. Le cas échéant, modifiez les heures d'arrivée et de départ utilisées pour le calcul.
Sélection de zones
Selon leur domaine d'activité, les utilisateurs saisissent des informations différentes lorsqu’ils enregistrent leurs durées de travail. Pour cette raison, vous devez mettre à la disposition des diverses catégories de salariés des zones différentes dans l'écran de saisie.
Un salarié qui confirme un ordre de travail a besoin de zones dans l'écran de saisie différentes de celles dont doit disposer un salarié qui enregistre uniquement les présences et les absences pour les Ressources humaines.
Vous contrôlez les zones affichées pour un utilisateur donné à l'aide du profil de saisie qu'il utilise pour appeler la feuille de saisie des temps, parce que vous définissez une sélection de zones pour chaque profil de saisie.