Autorisation de données à l'aide de SAP Business Workflow 

Utilisation

Si, en fonction de vos options de profil, les données saisies dans la feuille de saisie des temps doivent être soumises à une procédure d'autorisation à l'aide d'un workflow, vous pouvez utiliser SAP Business Workflow.

Conditions préalables

SAP Business Workflow doit être configuré dans vos paramétrages.

Les sections suivantes présentent les informations nécessaires au paramétrage du workflow d'autorisation pour la feuille de saisie des temps.

Procédure

...

       1.      Dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Bureau ® Poste de travail ® Corbeille d'arrivée.

Votre corbeille d'arrivée SAP apparaît.

       2.      Sélectionnez Workflow.

Pour chaque matricule, il existe une entrée pour les données à autoriser.

       3.      Sélectionnez le ou les matricules à traiter.

       4.      Sélectionnez  Exécuter.

SAP R/3 lance le programme d'autorisation des temps de travail spécifié dans le Guide d'implémentation (IMG) sous Composantes inter-applications ®Feuille de saisie des temps ® Options pour toutes les interfaces utilisateur ®Saisie des temps ®Déterminer la variante du programme d'autorisation pour le workflow.

       5.      Autorisez ou refusez les données.

Si vous refusez des enregistrements de données, vous pouvez entrer un motif de refus. Vous pouvez définir des motifs de refus dans le Guide d'implémentation (IMG) sous Composantes inter-applications ® Feuille de saisie des temps ® Options pour toutes les interfaces utilisateur® Saisie des temps ® Définir les motifs de refus.

Résultat

Vous avez autorisé ou refusé des enregistrements de données pour les salariés qui vous sont affectés. Vous pouvez alors transférer les enregistrements autorisés aux composantes cibles.