Feuille de saisie des temps : autorisation des heures 

Utilisation

À partir de la version SAP R/3 Enterprise Core 4.70 (SAP_APPL 470), le programme Feuille de saisie des temps : autorisation des heures n'est plus disponible dans le menu (SAP Easy Access). Le menu comporte désormais de nouveaux programmes d'autorisation des heures de travail. Toutefois, il est toujours possible d'utiliser ce programme dans le workflow ou directement. En fonction des critères de sélection que vous souhaitez utiliser, vous pouvez également lancer ce programme à l'aide des transactions suivantes :

·        CAPS (sélection via la base de données Administration du personnel (PA))

·        CAT4 (sélection via la structure organisationnelle)

·        CAPP (sélection via la base de données de feuilles de saisie des temps)

Procédure

...

       1.      Sélectionnez les données à autoriser.

Sélectionnez les données à autoriser en fonction de l'état appelé :

¡        Sélection via la base de données PA (Administration du personnel)

Cette option vous permet de sélectionner les salariés en fonction de leur affectation (par exemple, statut de salariés, centre de coûts, etc.).

¡        Sélection via la structure organisationnelle

Vous pouvez utiliser les types d'objet suivants :

Type d'objet	Signification	ID d'objet
O	Unité structurelle	Numéro d'unité structurelle
S	Poste	Numéro de poste
P	Personne	Matricule

¡        Sélection via la base de données des feuilles de saisie des temps

Grâce à cette option, vous pouvez utiliser des attributs de la feuille de saisie des temps importants pour sélectionner les données (réseau, centre de coûts ou commande d'achat, par exemple).

Vous pouvez afficher les critères de sélection appropriés en sélectionnant Paramètres émetteur, Paramètres récepteur ou Tous les paramètres. Pour plus d'informations sur les critères de sélection, reportez-vous à la note SAP 570342.

§         Notez qu'en sélectionnant des matricules pour autorisation, vous bloquez leur traitement dans d'autres applications. Par conséquent, vous devez tenter de réduire au minimum le nombre de matricules sélectionnés et le temps de traitement.

§         Les matricules ne sont pas sélectionnés dans les cas suivants :

                                                  i.       vous ne disposez d'aucune autorisation pour les traiter ;

                                                ii.       ils sont bloqués car ils sont en cours de traitement ailleurs.

       2.      Sélectionnez  Exécuter.

L'écran Affichage hiérarchie générale apparaît. Vous pouvez développer les nœuds afin d'afficher une synthèse des données à autoriser.

Les niveaux hiérarchiques suivants sont affichés :

¡        Personnes de

Ce niveau affiche les données concernant l'ensemble des matricules sélectionnés pour toute la période de sélection.

¡        Matricule

Ce niveau affiche toutes les données concernant un matricule pour toute la période de sélection.

¡        Date

Ce niveau affiche toutes les données concernant un matricule pour un jour.

Les icônes de statut indiquent le statut de traitement des données :

Icône de statut	Signification
	Validé pour autorisation
	Autorisé
	Autorisation refusée

Les enregistrements sans icône de statut sont des antécédents qui ont généré de nouveaux enregistrements lors de leur modification après autorisation.

       3.      Sélectionnez les données à autoriser.

La vue d'autorisation apparaît.

       4.      Autorisez ou refusez les données.

Pour ce faire, sélectionnez un ou plusieurs enregistrements de données, puis sélectionnez  Autoriser ou  Refuser.

Si vous refusez des enregistrements, vous voyez apparaître une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez saisir un motif de refus. Vous définissez les motifs de refus dans vos paramétrages système.

       5.       Sauvegardez vos saisies.

Résultat

Vous avez autorisé ou refusé des enregistrements de données pour les salariés qui vous sont affectés. Vous pouvez alors transférer les enregistrements autorisés dans les composantes cibles.