Transfert dans la Gestion des ressources humaines 

Utilisation

Lorsque vous transférez des enregistrements issus de la Feuille de saisie des temps dans la Gestion des ressources humaines, vous y insérez des données relatives aux présences, aux absences ainsi qu'aux notes de paiement. Vous pouvez alors transférer les données dans la Paie à des fins de traitement ultérieur. Le programme RPTEXTPT (Transfert de données de temps dans la gestion des ressources humaines) vous permet de transférer des données.

Le programme RPTEXTPT transfère des données issues des tables d'interface PTEX2000 et PTEX2010 à leurs infotypes correspondants Absences (2001), Présences (2002) et Notes de paiement (2010).

Le programme RPTEXTPT peut également transférer des données à l'infotype Remplacements (2003). Toutefois, vous ne pouvez pas transférer des données issues de la feuille de saisie des temps dans l'infotype Remplacements. Pour ce faire, vous devez utiliser, par exemple, un système externe de saisie des temps.

Afin de vous assurer que la Gestion des ressources humaines dispose toujours des données de temps les plus récentes, planifiez l'exécution quotidienne du programme.

Pour l'appeler, sélectionnez Feuille de saisie des temps ® Transfert ® Gestion des ressources humaines.

Conditions préalables

Vous pouvez transférer les données issues de la Feuille de saisie des temps dans la Gestion des ressources humaines lorsqu'elles possèdent le statut de traitement 30 (Autorisé).

Intégration

Si vous saisissez des données à l'aide d'une application externe, les BAPI d'insertion assurent la conversion des données.Ces BAPI d'insertion appartiennent aux objets de gestion PTManagerExtAttAbs, PTMgrExtRemunSpec ou PTMgrExtWoSched. Les BAPI prennent les données présentant un format externe prédéfini et convertissent les zones dans les formats de structures PTEX2000, PTEX2010 ou PTEX2003GEN/PTEX2003SPEC internes à SAP. En outre, les zones PTEX20xx-UNAME1, DATUM1, UZEIT1 et PGMID1 comprennent le nom d'utilisateur, la date, l'heure et le programme. Elles garantissent ainsi la documentation du processus et la réinitialisation des zones de statut PTEX20xx-STATU2 et PTEX20xx-STATU3. Ces zones de statut servent à transférer l'enregistrement dans l'infotype.

Si vous utilisez le programme de téléchargement RPTEX2010, vous devez le coordonner avec le programme de transfert des données. Ce principe s'applique aussi si vous utilisez les BAPI pour le téléchargement.

Fonctionnalités

Vous pouvez exécuter le programme dans différents modes. Le mode détermine la méthode de transfert des données :

·        Arrière-plan

Il s'agit du mode standard si vous planifiez le programme comme un job d'arrière-plan. Il s'exécute immédiatement ; l'imputation est effectuée via la transaction PA61.

·        Avant-plan

Le programme est directement exécuté et affiche tous les écrans actifs pour le transfert. Sélectionnez ce mode avec l'option Répéter transfert si des erreurs sont survenues au cours du premier transfert, par exemple.

·        Erreur

Si certains enregistrements n'ont pas pu être transférés, sélectionnez ce mode avec l'option Répéter transfert. Le programme s'exécute directement et affiche les enregistrements qui n'ont pas pu être transférés.

·        Direct

Si vous sélectionnez ce mode, le système écrit directement les enregistrements de données qui doivent être imputés dans les infotypes correspondants. Contrairement aux autres modes, ce n'est pas la transaction PA61 qui est utilisée pour l'imputation mais plutôt un module fonction. L'imputation est beaucoup plus rapide avec ce mode.

Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser ce mode en combinaison avec l'option Répéter transfert.

Sélection

Vous pouvez utiliser les options suivantes pour sélectionner les données à transférer :

Option	Signification
Transfert initial	Vous effectuez votre sélection en fonction du matricule et de la date. Le programme transfère les données qui n'ont pas encore été transférées.
Répéter transfert	Vous souhaitez à nouveau transférer les enregistrements qui n'ont pas pu être transférés lors du transfert initial. Il s'agit des enregistrements qui n'ont pas pu être imputés à la Gestion des ressources humaines. Sélectionnez cette option avec le mode Erreur ou Avant-plan. Si vous corrigez les erreurs dans le programme lui-même, les données du système de saisie des temps ne correspondent plus aux données modifiées qui sont transférées dans la Gestion des ressources humaines.
Transférer/ Supprimer	Vous souhaitez transférer des enregistrements, puis les supprimer de leurs tables d'interface respectives après leur transfert. Le système ne supprime que les enregistrements marqués comme transférés. Si vous souhaitez également supprimer des données bloquées, sélectionnez l'option appropriée.
Uniquement supprimer	Vous souhaitez uniquement supprimer les données des tables d'interface qui ont déjà été transférées. Le système ne supprime que les enregistrements marqués comme transférés. Si vous souhaitez également supprimer des données bloquées, sélectionnez l'option appropriée.
Bloquer/ débloquer	Vous souhaitez exclure certaines données du cycle de transfert. Cette situation se présente, par exemple, lorsque vous ne voulez pas corriger les enregistrements contenant des erreurs dans le système source mais que vous souhaitez les saisir manuellement dans le système SAP. Vous pouvez bloquer les enregistrements contenant des erreurs dans les tables d'interface. Sélectionnez les enregistrements à bloquer, puis cliquez sur l'icône représentant un cadenas fermé. Pour débloquer les enregistrements bloqués, sélectionnez-les, puis cliquez sur l'icône représentant un cadenas ouvert. Les enregistrements sont alors de nouveau prêts pour le transfert. Outre la sélection par matricule et date, vous pouvez effectuer votre sélection en fonction des données contenant des erreurs, des nouvelles données et des données bloquées. Vous ne pouvez pas utiliser cette option pour imputer les remplacements.

En outre, vous devez spécifier les infotypes que vos enregistrements doivent renseigner : Présences/Absences (2002/2001), Remplacements (2003) ou Notes de paiement (2010). Sélectionnez les options dont vous avez besoin.

Vous ne pouvez pas utiliser la feuille de saisie des temps pour renseigner l'infotype Remplacements (2003).

Vous disposez des options supplémentaires suivantes :

·        Protocole d'édition

·        Envoi message

·        Simulation

Édition

Dès que le transfert est terminé, le programme génère le protocole standard qui vous permet de consulter les données qui ont été transférées et de connaître le nombre d'enregistrements qui ont généré des erreurs pendant le transfert. Si vous avez également sélectionné l'option Protocole, le protocole comprend d'autres informations détaillées.

Si un enregistrement entre en conflit avec un enregistrement de la Gestion des ressources humaines, vous devez identifier l'enregistrement correct. Corrigez ou supprimez l'enregistrement erroné en conséquence. Cette situation peut se présenter lorsque l'enregistrement de la Gestion des ressources humaines a été créé après celui du système source.

Si un enregistrement du système source entre en conflit avec un enregistrement HR et que celui-ci a été créé en premier lieu, suivez la procédure suivante :

·        Si vous implémentez la Feuille de saisie des temps, vérifiez les contrôles de collision dans le paramétrage du Customizing. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'implémentation (IMG) de la Gestion des temps. Sélectionnez Saisie et gestion des temps ® Définir réactions lors du chevauchement d'infotypes de temps.

·        Si vous utilisez les BAPI d'insertion, vérifiez les options pour la méthode CheckCollision de l'objet de gestion PTManagerExtAttAbs.